Come accedere alla posta certificata

Come accedere alla posta certificata
Alessandro Nodari
Alessandro Nodari

Avete aperto una casella di posta certificata (PEC, posta elettronica certificata) con uno dei servizi più comuni e ora volete sapere come accedervi per inviare una email importante a un ente o per poter leggere la risposta a una pratica. 

La PEC è infatti il sistema che consente di inviare email con valore legale equiparato a una raccomandata con ricevuta di ritorno, ed è in grado di garantire la certezza del contenuto non rendendo possibile nessun tipo di modifica né al messaggio né agli eventuali allegati. Ma come accedere alla posta certificata?

Qualunque sia il vostro gestore, avete alcune alternative a disposizione:

  • attraverso il browser che preferite (da PC, smartphone o tablet o altri dispositivi) con Webmail, un servizio che funziona allo stesso modo per tutti i gestori
  • attraverso il vostro client di posta preferito su qualsiasi dispositivo (app Mail di iPhone/Mac, Poste di Windows o qualunque altra app per gestire le email)
  • (in alcuni casi) attraverso una comoda app

Qui sotto vedremo i casi per i gestori più comuni nel 2022 come Poste Italiane, Aruba, la posta certificata del Ministero dell'Istruzione e altri, oltre a una guida per i casi generali.

Indice

Come accedere alla posta certificata di Poste Italiane

Avete aperto una casella di posta certificata con Poste Italiane Postecert, uno dei servizi più economici sul mercato, e volete sapere come accedervi. Niente di più facile, come abbiamo visto avete due alternative a disposizione:

  • con Webmail:
    1. Accedete al sito del servizio
    2. Inserite l'indirizzo della PEC e la password
    3. Cliccate su Entra 
  • con il vostro client (app) di posta preferito (qui trovate i parametri):
    1. Inserite i dati del server di posta in arrivo mail.postecert.it
      • protocollo pop3: il server richiede una connessione crittografata (ssl) porta 995
      • protocollo imap: il server richiede una connessione crittografata (ssl) porta 993
    2. Inserite i dati del server di posta in uscita mail.postecert.it
      • protocollo smtp: il server richiede una connessione crittografata (ssl) porta 465. Attivare la funzione: "Server della posta in uscita - Autenticazione del server necessaria"

Come accedere alla posta certificata

Come accedere alla posta certificata di Aruba

Se invece volete sapere come accedere alla posta certificata di Aruba, uno dei servizi migliori sul mercato, avete tre alternative a disposizione:

  • con Webmail:
    1. Accedete al sito del servizio
    2. Inserite il vostro indirizzo della PEC e la password
    3. Cliccate su Accedi 
  • con il vostro client (app) di posta preferito: qui trovate i parametri da impostare, diversi a seconda del dominio che avete scelto, se personalizzato o meno e del protocollo.
  • con app Aruba PEC:
    1. Scaricate l'app per il vostro dispositivo 
    2. Cliccate su Consenti per acconsentire all'utilizzo dei dati
    3. Inserite i vostri dati, l'indirizzo PEC e la password
    4. Cliccate su ACCEDI

Come accedere alla posta certificata

Come accedere alla posta certificata istruzione

La casella di posta certificata del tipo nome.cognome@posta.istruzione.it si basa sull'infrastruttura di Aruba e sostituisce la vecchia casella email @istruzione.it.

Per accedere alla posta certificata istruzione:

  1. Andate al nuovo sito
  2. Inserite il nome utente nome.cognome@posta.istruzione.it
  3. Inserite la password che avete ricevuto a suo tempo alla vecchia casella email @istruzione.it (o in caso di nuova attivazione, che vi è stata fornita)
  4. Al primo accesso dovrete cambiare la password 
  5. È consigliato inserire un indirizzo di email alternativo per un eventuale recupero della password

Come accedere alla posta certificata

Come accedere alla posta certificata di Lextel

Lextel è una delle due linee di business di Visura e fornisce servizi specifici dedicati agli avvocati per operare nel Processo Telematico.

Le caselle PEC Lextel sono fornite da Infocert, gestore accreditato di posta certificata iscritto nell'Elenco Pubblico dei Gestori accreditati, presente nel sito DigitPA, e il suo servizio di Posta Elettronica Certificata è Legalmail.

Per accedere alla posta certificata Lextel:

  • Con Webmail
    1. Andate al sito della Webmail
    2. Inserite le credenziali di accesso, User ID, o indirizzo di posta elettronica, e password
    3. Cliccate su Accedi
    4. Per le Caselle di Posta Elettronica Certificata in convenzione con l'Ordine Forense il sito di accesso è reso pubblico sul sito del medesimo Ordine.
  • Con il vostro client (app) di posta preferito: qui trovate i parametri da impostare, diversi a seconda del protocollo e del client

Come accedere alla posta certificata di Lextel

Come accedere alla posta certificata di Legalmail

Legalmail è il servizio di PEC di InfoCert, ed è un'opzione ideale per i professionisti grazie alle loro caratteristiche di sicurezza tramite Legalmail Security Premium e ai servizi Antivirus e Antispam.

Per accedere alla posta certificata Legalmail, avete a disposizione tre opzioni:

  • Con Webmail
    1. Andate al sito della Webmail
    2. Inserite le credenziali di accesso, User ID e password, ricevute da InfoCert. Volendo potete anche usare l'indirizzo di posta PEC (nomeutente@legalmail.it).
    3. Cliccate su Accedi
  • Con il vostro client (app) di posta preferito: qui trovate i parametri da impostare, diversi a seconda del protocollo e del client. In questo caso l'indirizzo di posta PEC può essere utilizzato al posto della User ID solo se preventivamente impostato durante la fase di configurazione del client.
  • con app Legalmail:
    1. Scaricate l'app per il vostro dispositivo 
    2. Cliccate su Consenti per acconsentire all'utilizzo dei dati
    3. Inserite i vostri dati, l'indirizzo PEC e la password
    4. Cliccate su ACCEDI

Come accedere alla posta certificata di Legalmail

Come accedere alla posta certificata di Namiral

Namirial è una società che fornisce servizi per la digitalizzazione, tra cui SPID e PEC (che tra l'altro ha unito in un servizio PEC gratuito chiamato SpidMail). Se volete accedere alla vostra posta certificata Namirial, avete due opzioni:

  • Con Webmail
    1. Andate al sito della Webmail / o WebmailPro
    2. Inserite le credenziali di accesso, email password. Gli appartenenti a specifici Ordini o aventi caselle con domini personalizzati accedono attraverso una Webmail personalizzata, indicata nella email di benvenuto, inviata a seguito dell'attivazione della casella.
    3. Cliccate su Accedi
  • Con il vostro client (app) di posta preferito: qui trovate i parametri da impostare, diversi a seconda del protocollo e del client. 

Come accedere alla posta certificata di Namiral

Come accedere alla propria posta certificata

Abbiamo già visto come accedere alla propria Posta Elettronica Certificata con vari provider, ma ripetiamo qui sotto le varie alternative in modo più generale, in modo che possiate accedervi indipendentemente da quella che avete scelto di fare.

Come accedere alla posta certificata da Webmail

Tutti i provider di posta certificata offrono un servizio di Webmail, cioè un sito che consente di accedere alla propria casella PEC attraverso un browser, sia da computer che smartphone, tablet o altri dispositivi.

La procedura è sempre la stessa:

  1. Accedete al sito, diverso a secondo del vostro provider
  2. Inserite i dati di accesso negli appositi campi, come indirizzo di posta certificato (o nome utente) e password
  3. Cliccate su Accedi o Entra

Come accedere alla posta certificata da client di posta

Volendo potete configurare il vostro client (app) di posta preferito per controllare la vostra PEC direttamente da computer o smartphone, configurandone i parametri IMAP o POP3. In linea di massima, è meglio scegliere IMAP, più comodo in quanto consente di usare la mail su più dispositivi in contemporanea (POP3 cancella i messaggi dal server una volta scaricati su un client).

Per configurarlo:

  1. Controllate sul sito del vostro provider i parametri IMAP o POP3 per la configurazione del client. Qui sopra ne abbiamo indicati alcuni, ma ognuno è diverso e in qualche caso vi offrono anche le istruzioni per ogni client
  2. Accedete alle Impostazioni
  3. Aggiungete un nuovo account
  4. Scegliete il protocollo, IMAP o POP3
  5. Nella sezione Posta in arrivo inserite i dati del protocollo corrispondente
  6. Nella sezione Posta in uscita inserite i dati corrispondenti

Posta (Windows)

Se usate Posta di Windows 10 e 11

  1. Aprite il programma cliccando sul menu Start e selezionatela
  2. Cliccate sull'icona a forma di ingranaggio in basso
  3. Cliccate su Impostazioni sulla destra
  4. Selezionate Gestisci account 
  5. Cliccate su Aggiungi account
  6. Selezionate Altro account (POP, IMAP)
  7. Inserite l'indirizzo email certificato e la password nei campi indicati
  8. Cliccate su Accedi
  9. Sulla destra trovate il vostro nuovo account, selezionatelo
  10. Cliccate su Modifica opzioni di sincronizzazione cassetta postale
  11. Cliccate su Impostazioni avanzate della cassetta postale
  12. Inserite i dati relativi a Server email in arrivo e Server email in uscita

Come accedere alla posta certificata

Mail (Apple)

Se usate Mail del vostro Mac:

  1. Aprite l'app
  2. Cliccate su Mail dalla barra dei menu in alto
  3. Selezionate Aggiungi account
  4. Cliccate su Altro account mail
  5. Cliccate su Continua
  6. Inserite un nome da associare alla casella di posta
  7. Inserite i dati di accesso in Indirizzo email e Password
  8. Cliccate su Accedi
  9. Inserite i dati del protocollo e i dati nei campi Server di posta in entrata e Server di posta in uscita
  10. Cliccate su Accedi
  11. Ora troverete la casella PEC nel pannello a sinistra

Come accedere alla posta certificata

Come accedere alla posta certificata da app

Alcuni provider di posta certificata offrono una comoda app che permette di tralasciare la configurazione del client di posta o l'accesso da browser e controllare facilmente la propria PEC da smartphone o tablet

Tutto quello che dovete fare è:

  1. Cercate sullo Store (Android, iOS o Huawei) del vostro dispositivo l'app fornita dal vostro provider
  2. Inserite i dati di accesso, indirizzo email o nome utente e password
  3. Cliccate su Accedi

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