Come cambiare lo sfondo di Teams

La popolarità delle videoconferenze ha registrato una crescita esponenziale negli ultimi anni, spingendo sempre più utenti a cercare soluzioniper gestire call e meeting online. Microsoft Teams, parte della suite Microsoft 365, si distingue come una delle piattaforme più utilizzate per queste attività, disponibile sia in abbonamento che in una versione gratuita. L'accesso a Teams può avvenire tramite un'app dedicata o direttamente da browser.

Uno degli aspetti più interessanti di Microsoft Teams è la personalizzazione dell'esperienza durante le videoconferenze, chiamate all'interno della piattaforma Riunioni. Oltre alla possibilità di attivare o disattivare il video, Microsoft Teams offre diverse opzioni per modificare l'aspetto visuale della propria presenza digitale. Cambiare sfondo su Teams è una funzione particolarmente apprezzata, permettendo agli utenti di mantenere la privacy o semplicemente di migliorare l'aspetto del proprio ambiente durante le videochiamate. Gli utenti possono scegliere di caricare una propria immagine come sfondo o selezionare una delle numerose immagini predefinite messe a disposizione dalla piattaforma.

In alternativa, è possibile optare per una sfocatura dello sfondo, che minimizza le distrazioni mantenendo l'attenzione sulla persona.

Cambiare lo sfondo durante una videoconferenza su Teams è un processo semplice e intuitivo, che può essere eseguito con pochi clic. Questa funzionalità non solo aumenta il comfort visivo durante le riunioni, ma consente anche di adattare l'ambiente virtuale al contesto della riunione: sfondi più formali sono ideali per incontri professionali, mentre opzioni più divertenti e colorate possono essere scelte per momenti meno formali.

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Capire come cambiare sfondo su Teams durante le videoconferenze può migliorare l'esperienza di comunicazione online, sia per motivi di privacy sia per aspetti più ludici. Molti professionisti in smart working optano per questa funzione per non mostrare dettagli del proprio ambiente domestico, proteggendo così la propria privacy durante le riunioni di lavoro.

Allo stesso modo, alcune aziende richiedono l'uso di sfondi personalizzati che riflettano la brand identity, utilizzando colori aziendali o loghi per rafforzare un'immagine coordinata.

Gli sfondi personalizzati su Teams non sono solo una scelta funzionale; possono anche aggiungere un tocco di creatività e divertimento, specialmente in contesti meno formali come la didattica a distanza. Molti studenti, per esempio, hanno scoperto che cambiare lo sfondo può rendere le lezioni online meno monotone e più coinvolgenti, permettendo di esprimere aspetti della propria personalità o di variare l'ambiente virtuale a seconda dell'umore o del tema della lezione.

L'app Teams offre una vasta gamma di immagini preimpostate che si adattano a ogni situazione, da quelle professionali e formali a quelle più fantasiose e giocose. Gli utenti possono scegliere tra ambientazioni che simulano uffici tradizionali, ma anche sfondi più evocativi come spiagge, foreste, fondali marini o scenari spaziali. Questa varietà permette di personalizzare l'esperienza di videoconferenza in modo unico e originale, trasformando anche la più semplice delle riunioni in un'occasione di connessione visiva.

L'uso di uno sfondo comune tra i partecipanti può contribuire a creare un senso di appartenenza e ridurre la distanza fisica, specialmente quando si utilizzano ambientazioni virtuali consistenti. Teams facilita questa pratica attraverso le opzioni della Gallery View, dove gli sfondi condivisi promuovono un senso di unità e continuità tra i membri del team.

Microsoft Teams offre agli utenti la flessibilità di cambiare sfondo durante le videoconferenze, una funzionalità utile per personalizzare l'esperienza di riunione e mantenere la privacy. Questa opzione è accessibile dalla schermata di pre-join, che si presenta quando si clicca sul link di partecipazione a una riunione. Per modificare lo sfondo in Teams, gli utenti possono seguire pochi semplici passaggi.

Una volta nella schermata di pre-join cliccare sul pulsante Filtri sfondo o Effetti sfondo, riconoscibile dall'icona a forma di sagoma umana. Questo comando apre un pannello laterale con diverse opzioni disponibili. Da qui, gli utenti hanno la possibilità di caricare un'immagine personalizzata da utilizzare come sfondo.

In alternativa possono optare per uno degli effetti di sfocatura, che aiutano a minimizzare le distrazioni dietro di sé, o scegliere una delle numerose immagini preimpostate fornite da Teams.

Una volta selezionato il nuovo sfondo o applicato un effetto, è possibile vedere immediatamente l'effetto nell'anteprima del video, che mostra l'immagine catturata dalla webcam. Se il risultato è soddisfacente, l'utente può procedere cliccando su Partecipa ora per entrare nella riunione con il nuovo sfondo attivo. Questa funzione non solo aumenta il comfort visuale durante le riunioni virtuali, ma consente anche agli utenti di esprimere il proprio stile personale o di rispettare le direttive aziendali relative alla presentazione visiva durante gli incontri professionali.

La possibilità di cambiare sfondo su Teams durante una videoconferenza è una delle funzionalità più apprezzate di Microsoft Teams, consentendo agli utenti di personalizzare il proprio ambiente virtuale in tempo reale. Per modificare gli sfondi o applicare effetti durante una riunione, è sufficiente accedere a un set di opzioni facilmente navigabili.

Durante una riunione su Teams, per accedere a queste funzionalità, gli utenti devono localizzare l'icona Altro, simbolizzata da tre puntini orizzontali situati nella parte superiore dell'interfaccia. Cliccando su questa icona, si apre un menu a tendina dove è presente l'opzione Applica effetti sfondo. Selezionando questa voce, si attiva un sottomenu verticale sulla destra dello schermo. All'interno di questo menu, gli utenti hanno la libertà di scegliere tra diverse opzioni: possono applicare un effetto di sfocatura per minimizzare le distrazioni dietro di loro o selezionare un nuovo sfondo.

Per aggiungere una nuova immagine personalizzata, basta cliccare su + Aggiungi nuova e scegliere un file dall'archivio del proprio dispositivo. Importante è la possibilità di visualizzare in anteprima qualsiasi modifica apportata allo sfondo, senza che questa sia visibile agli altri partecipanti della riunione. Questo permette di assicurarsi che l'effetto o l'immagine scelti siano appropriati prima di renderli pubblici. Per confermare e mostrare agli altri il nuovo sfondo, è sufficiente selezionare "Applica" e abilitare il video.

Microsoft Teams è una piattaforma di collaborazione integrata parte di Microsoft 365, che offre funzionalità progettate per migliorare la comunicazione e la collaborazione all'interno delle organizzazioni. Teams è strettamente integrato con le applicazioni di Microsoft 365 come Word, Excel, PowerPoint e OneNote, oltre a SharePoint, OneDrive e Outlook. Questo permette agli utenti di accedere e collaborare sui documenti direttamente all'interno dell'app, facilitando una gestione fluida e centralizzata dei file e della comunicazione. Permette agli utenti di creare canali all'interno di un team, che possono essere dedicati a progetti o argomenti.

Questa struttura aiuta a mantenere organizzate le discussioni e rende più facile per i membri del team trovare informazioni pertinenti. La piattaforma offre funzionalità avanzate di chiamate e videoconferenze, con la possibilità di ospitare incontri online, webinar e grandi eventi dal vivo. Le funzionalità di riunione includono la condivisione dello schermo, la registrazione delle riunioni, sottotitoli in tempo reale e la sfocatura dello sfondo.

Oltre alle app di Microsoft, Teams supporta anche integrazioni con centinaia di app di terze parti come Asana, Trello, GitHub e Adobe, consentendo agli utenti di personalizzare il loro ambiente di lavoro in base alle esigenze del team. Essendo parte di Microsoft 365, Teams beneficia delle robuste politiche di sicurezza e conformità di Microsoft, che includono funzionalità avanzate di sicurezza come la crittografia dei dati in transito e a riposo, oltre a controlli di conformità e privacy.