Come collaborare in Google Fogli: una guida semplice

Google Fogli è un programma gratuito che consente agli utenti di creare dei fogli elettronici e collaborare in tempo reale da qualsiasi dispositivo. Inoltre, tutti i file creati vengono automaticamente salvati su Google Drive. Andiamo subito a scoprire come collaborare in Google Fogli.

• Creare un account Google
• Come creare un documento condiviso con Google Fogli da PC
• Come creare un documento condiviso con Google Fogli da Android e iOS
• Collaborare con il team in Google Fogli

Per utilizzare Fogli, è necessario un account Google. Non siete ancora iscritti? Ecco la procedura completa per creare un nuovo profilo.

PC

1. Collegatevi a un qualsiasi servizio Google (come Google Fogli) oppure al sito web ufficiale del motore di ricerca;
2. Fate click su "Accedi";
3. Scegliete "Crea un account";
4. Selezionate "Per uso personale" (se state creando il vostro account personale), "Per mio figlio" (se volete creare e gestire l'account di vostro figlio) o "Per lavoro o per la mia attività" (per le aziende, i dipendenti e i liberi professionisti);
5. Inserite le informazioni richieste, ovvero il nome, il cognome, il nome utente e una password;
6. Premete "Avanti";
7. Selezionate la data di nascita e il genere;
8. Per la sicurezza dell'account, potete inserire anche un numero di telefono oppure un indirizzo e-mail di recupero;
9. Completate l'iscrizione.

Android

1. Aprite "Impostazioni" e premete "Utenti e account";
2. Fate click su "Aggiungi account" e "Google";
3. Scegliete "Crea un account" e inserite tutte le informazioni.

iPad e iPhone

Per creare un account Google utilizzando uno smartphone o tablet Apple, dovete semplicemente aprire un browser (come Safari), collegarvi a un qualsiasi servizio gestito da Google, premere "Accedi", "Crea un account" e inserire i dati richiesti.

Creando un documento con Google Fogli, potrete utilizzare le funzionalità di condivisione e modifica in tempo reale. Prima di tutto, collegatevi al sito web ufficiale (cliccando qui) e premete "Vai a fogli".

Effettuate l'accesso inserendo l'indirizzo e-mail e la password. Premendo "Vuoto" potete creare un nuovo documento. In "Galleria modelli", invece, ci sono alcuni template che possono essere liberamente personalizzati.

Dopo aver creato un nuovo "Foglio", fate click su "Condividi" (il pulsante posizionato nella parte alta) e assegnate al documento un nome.

Ora potete condividere il documento con altre persone. In "Accesso generale" sono disponibili due opzioni:

• "Con limitazioni": solo le persone autorizzate possono usare il link per aprire l'elemento;
• "Chiunque abbia il link": qualunque utente con il link può visualizzare l'elemento.

Inoltre, potete anche scegliere il "Ruolo" degli altri utenti: "Visualizzatore" (gli utenti possono solo visualizzare il documento), "Commentatore" (le persone possono commentare, ma non modificare) oppure "Editor" (gli utenti possono visualizzare, commentare e modificare il file).

Con il riquadro "Aggiungi persone e gruppi" potete aggiungere immediatamente altre persone al documento. Premete "Copia link" per inviare manualmente l'indirizzo.

Potete condividere i Fogli Google utilizzando anche uno smartphone o tablet. Avviate Google Play Store o App Store e, utilizzando il campo di ricerca, individuate "Fogli Google" (di Google LLC). Scaricate l'app premendo "Ottieni" o "Installa".

Scarica da App Store

Scarica da Play Store

Dopo aver completato il download, avviate l'applicazione ed effettuate (se richiesto) l'accesso inserendo l'indirizzo e-mail e la password. Fate click su "+" (nella parte bassa) per creare un nuovo documento. Per condividere il file, pigiate il simbolo dell'omino e del "+".

Aggiungete manualmente altre persone (digitando il loro indirizzo e-mail). In basso, nella sezione "Gestisci accesso", potete indicare l'accesso generale: "Chiunque abbia il link" oppure "Con limitazioni". Inoltre, è possibile anche selezionare il ruolo degli altri utenti ("Visualizzatore", "commentatore" o "Editor").

Gli utenti, dopo aver ricevuto il link, potranno effettuare l'accesso, visualizzare e modificare i file.

Per velocizzare il lavoro, assegnare compiti e attività, sono disponibili anche i commenti (ovvero delle note): per aggiungerli, dovete premere "Inserisci" e "Commento".