Come condividere calendario iPhone

L'app Calendario sul vostro iPhone potrebbe sembrare molto semplice a prima vista, ma è ricca di funzioni che la rendono un ottimo strumento per tenere traccia di tutti i vostri appuntamenti e gestire ordinatamente la vita di tutti i giorni. 

Una di queste è la sincronizzazione su iCloud, che consente non solo di poter avere gli eventi tra dispositivi diversi, ma anche di condividerli con altri utenti, in modo da coordinare i vostri calendari e vedere a colpo d'occhio i programmi degli altri nel caso si debbano organizzare riunioni, feste o vacanze. 

Vediamo quindi come condividere il Calendario di iPhone nel 2023, non solo tra utenti e dispositivi della mela, ma anche con altre app come Calendario Google e Outlook, oltre a farlo con Android, ma non prima di ricordarvi la nostra guida su come sincronizzare Calendario Google con iPhone.

• Come condividere Calendario iPhone con Google Calendar 
• Come condividere Calendario iPhone con Android  
• Come condividere Calendario iPhone con Mac
• Come condividere Calendario iPhone con iPad
• Come condividere Calendario iPhone con Outlook
• Come condividere Calendario iPhone in famiglia e con altre persone
• Come delegare un Calendario iPhone

Se volete condividere Calendario di iOS con Google Calendar su iPhone, ovvero sincronizzarli perché preferite usare l'app della GrandeG, potete farlo in pochi passaggi.

Vediamo come.

1. Aprite l'app Calendario su iPhone 
2. Toccate la scritta Calendari in basso al centro
3. Sotto la voce iCloud, toccate la "i" nel cerchietto di fianco al calendario da condividere con Google Calendar
4. Attivate il pulsante di fianco a Calendario pubblico
5. Toccate Condividi link

1. Toccate Copia per copiarlo negli appunti oppure salvatevelo in una nota o in un messaggio a voi stessi, giusto per averlo a portata di mano. Nel passaggio successivo bisogna operare da browser, quindi se preferite andare sul computer potete mandarvelo via mail, per esempio su Gmail
2. Lo stesso link potete anche ottenerlo da iCloud da browser (se operate dal computer), accedendo, cliccando su Calendario, poi su Condivisione Calendario e toccando Calendario pubblico
3. Ora che avete il link, dovete aggiungerlo a Google Calendar
4. Aprite un browser e andate sul sito di Google Calendar
5. Effettuate l'accesso, se necessario
6. Dal pannello di sinistra, sotto la voce Altri calendari, toccate il pulsante "+"

1. Cliccate su Da URL
2. Incollate l'URL che avete ricavato precedentemente (se avete il Mac, potete usare la funzione Handoff che consente di incollare elementi copiati da iPhone)
3. Cliccate su Aggiungi calendario
4. Chiudete la finestra
5. Gli eventi del vostro Calendario Apple appariranno su Google Calendar (potrebbero essere necessarie fino a 12 ore perché gli eventi vengano mostrati)
6. Potete cambiare il nome del calendario appena aggiunto per riconoscerlo meglio
   1. Cliccate sui tre punti di fianco al nome, sotto la voce Altri calendari
   2. Scegliete Impostazioni
   3. Cambiate il nome (la prima riga). Non dovete salvare, il nome verrà cambiato automaticamente
7. Ora potete vedere tutti gli eventi da Google Calendar. Installate l'app Google Calendar sul vostro iPhone
8. Avviatela e consentite l'accesso a Calendario
9. Effettuate l'accesso con il vostro account Google 
10. Toccate Inizia
11. Se volete sincronizzare Google Calendar con Calendario di Apple (ovvero il processo inverso), vi rimandiamo alla nostra guida apposita

Se volete condividere il Calendario di iPhone con il vostro smartphone Android, dovete eseguire gli stessi passaggi mostrati sopra, in quanto mostrano come sincronizzare Calendario di Apple con Google Calendar.

Una volta effettuati i passaggi sopra esposti, fate come segue.

1. Andate sul vostro smartphone Android
2. Aprite l'app Google Calendar
3. Toccate le tre righe orizzontali in alto a sinistra
4. Scorrete verso il basso e toccate Impostazioni
5. Sotto il vostro account, vedrete il nome del Calendario di Apple (nel mio caso, iPhone)
6. Toccatelo (immagine sotto a sinistra)
7. Nella pagina seguente, attivate il pulsante di fianco a Sincronizzazione (immagine sotto al centro)
8. Toccate la freccia in alto a sinistra per due volte
9. Ora gli eventi del Calendario Apple saranno disponibili su Google Calendar
10. Toccate nuovamente l'icona in alto a sinistra con le tre linee orizzontali
11. Vedrete il nuovo calendario tra quelli disponibili, e potrete scegliere se mostrarne gli eventi o meno selezionandolo

Se volete configurare il Calendario Apple sul Mac, ecco come fare. 

1. Cliccate sul menu Apple in alto a sinistra sullo schermo
2. Cliccate su Impostazioni di sistema (se non avete Ventura, cliccate su Preferenze di sistema)
3. Cliccate sul vostro nome in alto (se non avete Ventura, cliccate su ID Apple)
4. Cliccate su iCloud a destra
5. Attivate il pulsate di fianco a Calendari

1. Per visualizzare i calendari archiviati in iCloud, aprite l'app Calendario
2. Se non vedete il pannello laterale con l'elenco dei calendari, cliccate sul menu Vista in alto
3. Selezionate Mostra elenco calendari
4. Sotto iCloud, selezionate i calendari che volete mostrare 

Se invece volete condividere un Calendario da Mac con altre persone, vi rimandiamo all'ultimo paragrafo.

1. Se invece volete aggiungere un calendario, aprite l'app Calendario su iPad
2. Toccate l'icona del calendario stilizzato in alto a sinistra
3. Toccate in basso Nuovo calendario
   • Se volete creare un calendario iCloud, toccate Aggiungi calendario, inserite un nome e scegliete un colore
   • Se volete iscrivervi a un calendario esterno in sola lettura, toccate Aggiungi calendario con iscrizione, inserite l'URL del file .ics a cui volete iscrivervi e altre eventuali informazioni, quindi toccate Iscriviti
   • Se volete aggiungere un calendario delle festività, toccate Aggiungi calendario festività, toccate il calendario a cui volete iscrivervi, quindi toccate Aggiungi

Se invece volete condividere un Calendario con altre persone da iPad, vi rimandiamo al paragrafo relativo.

Se volete sincronizzare il vostro Calendario di Apple con Outlook, il funzionamento è molto simile a quanto visto con Google Calendar. Ecco come fare. 

1. Aprite l'app Calendario su iPhone
2. Toccate la scritta Calendari in basso al centro
3. Sotto la voce iCloud, toccate la "i" nel cerchietto di fianco al calendario da condividere con Outlook
4. Attivate il pulsante di fianco a Calendario pubblico
5. Toccate Condividi link
6. Toccate Copia per copiarlo negli appunti oppure salvatevelo in una nota o in un messaggio a voi stessi, in modo da averlo a portata di mano. Nel passaggio successivo bisogna operare da browser, quindi se preferite andare sul computer potete mandarvelo via mail, per esempio su Gmail
7. Aprite un browser e andate su Outlook per il Web
8. Effettuate l'accesso con il vostro account Microsoft
9. Cliccate sull'icona calendario dal pannello di sinistra

1. Cliccate su Crea calendario
2. Cliccate su Abbonati dal Web
3. Incollate l'URL che avete copiato dal vostro iPhone (o da iCloud)
4. Date un nome al calendario, assegnateli un nome chiaro, se volete anche un'icona e un colore e scegliete se aggiungerlo sotto Altri Calendari o I miei Calendari
5. Cliccate su Importa
6. Chiudete la finestra
7. Ora vedrete il vostro calendario di iCloud sotto Altri Calendari (o quello che avete scelto) e gli eventi associati (potrebbero essere necessari alcuni minuti)
8. Potete scegliere se vedere o meno gli eventi associati cliccando sul punto colorato di fianco al nome del calendario

Se volete condividere il vostro Calendario Apple con altre persone, ecco come fare.

Come condividere il Calendario da iPhone o iPad

Ecco come condividere il calendario da iPhone o iPad.

1. Aprite l'app Calendario 
   • Su iPhone, toccate Calendari in basso
   • Su iPad, toccate l'icona Calendario in alto a sinistra, in caso non si veda la lista dei Calendari
2. Scegliete un calendario di iCloud da condividere e toccate la "i" nel cerchio di fianco ad esso. 
3. Toccate Aggiungi persone
4. Inserite un nome o un indirizzo email, oppure toccate il simbolo "+" per aggiungere un contatto
5. Toccate Aggiungi

1. Se volete modificare l'accesso di una persona, tornate a questa pagina e toccate 
   • Consenti modifiche, per disattivare o attivare la funzionalità
   • Interrompi condivisione, per interrompere la condivisione con la persona
2. Se invece volete consentire a chiunque di vedere il calendario, attivate il pulsante Calendario pubblico
3. Toccate Condividi link
4. Inviate il link a chi volete

Come condividere il Calendario da Mac

Se invece volete condividere un Calendario da Mac, ecco come fare.

1. Aprite l'app Calendario sul Mac
2. A sinistra vedete l'elenco dei calendari
3. Cliccate su un calendario di iCloud da condividere
4. Cliccate sull'icona con l'omino in un cerchio
5. Cliccate su Condividi con e inserite un nome o indirizzo email

1. Per impedire a una persona di apportare modifiche al calendario condiviso, posizionate il puntatore sul suo nome o l'indirizzo email nell'elenco "Condiviso con", cliccate sulla freccia giù e scegliete Solo visualizzazione
2. Per permettere a chiunque di visualizzare il calendario, anche alle persone che non sono elencate nell'elenco Condiviso con, selezionate la voce Calendario pubblico
3. Per inviare alle persone un link per iscriversi al calendario pubblico, cliccate sul pulsante Condividi, quindi scegliete come inviare il link
4. Cliccate su Fine
5. Le persone invitate riceveranno un invito via email per iscriversi al calendario

La delega di un calendario è un modo per condividere un servizio di calendario CalDAV o Exchange con altre persone. La funzionalità è in realtà deprecata in quanto è una funzionalità di riserva di Calendario, ma alcune aziende e organizzazioni la richiedono ancora.

La delega di un calendario consente all'altro utente di accedere al vostro calendario come se lo possedesse, il che significa che può apportare modifiche, aggiungere o rimuovere eventi, condividere eventi con altri o persino eliminare completamente il calendario. Ecco come fare per attivarla.

1. Da iPhone, aprite l'app Calendario
2. Toccate Calendari nella parte inferiore dello schermo.
3. Scorrete in basso fino a visualizzare l'opzione Delega calendari nella parte inferiore dell'elenco.
4. Selezionate il calendario che desiderate delegare(qui vedrete anche i calendari che vi sono stati delegati)
5. Toccate Aggiungi persona
6. Se il vostro amministratore di sistema lo ha autorizzato, vedrete un elenco di altri utenti a cui potete delegare il vostro calendario selezionato. Toccate il nome della persona
7. Toccate Fine