Come creare una firma di Gmail: tutti i passaggi e come modificarla

Creare, modificare o cancellare una firma di posta elettronica
Come creare una firma di Gmail: tutti i passaggi e come modificarla
SmartWorld team
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Vorreste migliorare le vostre e-mail inserendo una firma dall'aspetto professionale? In questa guida scopriremo come creare e personalizzare rapidamente una firma di Gmail.

Indice

Cos’è una firma di posta elettronica?

La "firma e-mail" è un testo personalizzato che viene inserito a piè di pagina nei messaggi di posta elettronica. Si tratta di uno strumento fondamentale per fornire agli altri utenti delle informazioni. Una firma e-mail solitamente può includere:

  • Il nome e il cognome del mittente (la persona che effettua la spedizione);
  • L'eventuale nome dell'azienda (può essere inclusa anche la partita IVA, il motto o una breve descrizione);
  • L'URL del sito web personale o aziendale;
  • Il numero di telefono;
  • I link dei profili social;
  • L'indirizzo civico dell'ufficio;
  • Una citazione;
  • Le avvertenze privacy;
  • La dichiarazione di riservatezza;
  • Molto altro.

Creare una firma di Gmail

Vorreste creare la firma di Gmail? Nessun problema, a seguire trovate la procedura completa.

Innanzitutto, aprite Gmail utilizzando un qualsiasi browser (come Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari e Microsoft Edge). Premete "Usa Gmail" e "Accedi".

Il pulsante "Usa Gmail" consente di creare un nuovo Account Google e un indirizzo e-mail

Il pulsante "Usa Gmail" consente di creare un nuovo Account Google e un indirizzo e-mail.

Effettuate il login inserendo l'indirizzo e-mail/numero di telefono e la password.

Inserire l'e-mail dell'account Google

Inserire l'e-mail dell'account Google per accedere a Gmail.

Fate click su "Impostazioni" in alto a destra. Questa schermata consente di modificare principalmente il tema di Gmail, i colori e l'ordine.

Gmail in un computer: il pulsante "Impostazioni"

Gmail, servizio gratuito di posta elettronica, in un computer: il pulsante "Impostazioni".

Pigiate "Visualizza tutte le impostazioni".

Il pulsante "Visualizza tutte le impostazioni" su Gmail per computer consente di creare una firma

Il pulsante "Visualizza tutte le impostazioni" su Gmail per computer consente di creare una firma.

Per aggiungere un testo in calce a tutti i messaggi, individuate il campo "Firma". Fate click su "Crea firma" e scegliete un nome.

Come creare una firma di Gmail: il pulsante "Crea firma"

Come creare una firma di Gmail: il pulsante "Crea firma".

Inserite tutte le informazioni (fino a 10.000 caratteri), formattate il messaggio, aggiungete un'immagine, elenchi, link e cambiate lo stile del testo. Potete anche selezionare la firma predefinita.

  • "Nuova email": la firma da inserire quando inviate un nuovo messaggio di posta elettronica.
  • "Risposte/inoltro": la firma da inserire quando rispondete o inoltrate un messaggio di posta elettronica.
Scegliere una firma predefinita su Gmail: i campi "Nuova email" e "Risposte/inoltro"

Scegliere una firma predefinita su Gmail: i campi "Nuova email" e "Risposte/inoltro".

Modificare una firma

La firma su Gmail può essere liberamente modificata.

  1. Collegatevi a Gmail ed effettuate l'accesso;
  2. Fate click sull'ingranaggio (posizionato nella parte alta) e "Visualizza tutte le impostazioni";
  3. In "Generale", scorrete fino alla voce "Firma";
  4. Selezionate una qualsiasi firma da modificare;
  5. Utilizzate l'apposito campo per inserire, modificare o rimuovere informazioni.

Per modificare il nome della firma, premete la matita.

Eliminare una firma di Gmail

Vorreste eliminare definitivamente una firma? Allora, nelle "Impostazioni", selezionate l'elemento da eliminare e fate click sul cestino.

Generare una firma e-mail: gli strumenti

Esistono alcuni strumenti che consentono di creare delle firme estremamente ordinate e accattivanti usando dei modelli.

Microsoft Word

Word – parte della software suite "Office" - è il programma di videoscrittura prodotto da Microsoft. Questo software consente di creare dei documenti e formattare il testo utilizzando la barra degli strumenti. Microsoft offre anche dei modelli gratuiti che permettono di creare una firma di posta elettronica dall'aspetto professionale.

  1. Collegatevi alla pagina ufficiale e premete "Scarica" per ottenere i modelli;
  2. Aprite il documento e scegliete una qualsiasi firma;
  3. Inserite le vostre informazioni (tra cui il nome, il numero di telefono, la foto, i link etc.) e personalizzate liberamente la firma;
  4. Copiate la firma appena creata e inseritela nello spazio "Firma" di Gmail.

Gimmio

Gimmio è uno strumento online che consente di creare una bellissima firma compatibile con numerosi client di posta elettronica.

  1. Aprite "Email Signature Generator" di Gimmio;
  2. Fate click su "New Signature";
  3. Selezionate un modello;
  4. Inserite i dettagli e personalizzate il layout;
  5. Premete "Install Your Signature" e "Click here";
  6. Inserite la vostra nuova firma su Gmail.

HubSpot

Anche HubSpot offre un generatore di firme e-mail.

  1. Collegatevi alla pagina;
  2. Scegliete un template;
  3. Inserite i vostri dati compilando il modulo;
  4. Scegliete i colori, il font e altre personalizzazioni;
  5. Fate click su "Create signature";
  6. Copiate la firma e inseritela su Gmail.
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