Come creare e inserire un menu a tendina su Excel

Vincenzo Ronca
Vincenzo Ronca
Come creare e inserire un menu a tendina su Excel

Excel è uno dei software più popolari al mondo per la gestione dei dati e dei fogli di calcolo. Si tratta di uno dei programmi Microsoft Office più usati sin dall'avvento dei PC.

Excel permette di svolgere tantissime operazioni, che vanno dalla gestione dei dati grazie alle tantissime funzioni che integra e arrivano fino alla rappresentazione di interi dataset grazie alle numerose opzioni che si hanno a disposizione in termini di tipologie di grafici.

Tra le tante operazioni disponibili con Excel troviamo la possibilità di organizzare i dati secondo menu a tendina o a elenco. In questa guida andremo proprio a vedere come creare e inserire menu a tendina con Excel. La guida è adatta sia a chi usa PC Windows e sia a chi usa Excel con Mac.

Indice

A cosa serve un menu a tendina su Excel

Su Excel abbiamo scritto diverse guide, a partire da quella che illustra come calcolare somma e percentuale fino ad arrivare a quella in cui trovate come unire le celle su Excel.

Ora andiamo a vedere perché potrebbe essere utile creare e inserire un menu a tendina su Excel. I menu a tendina permettono di catalogare i dati in maniera efficiente, andando a visualizzare solo quelli che effettivamente interessano. La creazione di un menu a tendina con Excel dunque ha senso soprattutto quando si ha a che fare con fogli di calcolo particolarmente ricchi di dati, quando magari serve concentrarsi solo su una piccola parte di essi alla volta.

La possibilità di inserire menu a tendina torna molto utile anche quando si devono intestare un gran numero di colonne nel foglio di calcolo. In tal caso basterà scrivere le intestazioni una sola volta e poi impostare il menu a tendina per tutte le colonne da intestare. Infine, non servirà altro che scegliere quale tra le alternative di intestazione scegliere per ogni colonna tramite il menu a tendina.

Come creare un menu a tendina

Excel permette di creare menu a tendina scrivendo manualmente le opzioni da mostrare oppure creare un menu a tendina a partire da celle già compilate.

Quest'ultima opzione si rivela particolarmente utile quando si vuole un aggiornamento automatico delle scelte presenti nel menu a tendina in base all'aggiornamento delle celle da cui dipendono. Andiamo a vedere entrambe le procedure:

Come creare un menu a tendina manualmente

  1. Aprire Excel sul proprio PC.
  2. Posizionarsi nella cella in cui si intende generare il menu a tendina.
  3. Cliccare sulla sezione Dati nella barra degli strumenti.
  4. Cliccare su Convalida dati, presente al centro sulla destra.
  5. Si aprirà un menù. Cliccare su Elenco presente nel menu a tendina nella sezione Consenti.
  6. Spostarsi nel campo Origine facendo clic con il mouse.
  7. Digitare tutti i termini che devono comparire nel menu a tendina, ognuno separato dall'altro con un punto e virgola.
  8. Cliccare su Ok e il gioco è fatto.

Qui sotto trovate qualche screenshot che mostra nella pratica tutti i passi da seguire per la procedura appena descritta.

Come creare un menu a tendina da celle già riempite

  1. Aprire Excel sul proprio PC.
  2. Selezionare tutte le celle che contengono le alternative da mostrare nel futuro menu a tendina.
  3. Cliccare su Formule nella barra degli strumenti.
  4. Cliccare su Definisci nome, opzione presente al centro sulla destra.
  5. Nel campo Nome assegnare un numero a propria scelto al gruppo di celle selezionato.
  6. Cliccare su Ok.
  7. Spostarsi nella cella in cui si intende generare il menu a tendina.
  8. Cliccare sulla sezione Dati nella barra degli strumenti.
  9. Cliccare su Convalida dati, presente al centro sulla destra.
  10. Si aprirà un menù. Cliccare su Elenco presente nel menu a tendina nella sezione Consenti.
  11. Spostarsi nel campo Origine facendo clic con il mouse
  12. Digitare il simbolo = seguito dal nome del gruppo assegnato al punto precedente.
  13. Cliccare su Ok e il gioco è fatto.

Se tutto è stato eseguito correttamente, il menu a tendina appena creato mostrerà tutte le alternative derivanti dalle celle definite in precedenza.

Questa opzione si rivela molto utile perché aggiorna automaticamente le alternative presenti nel menu a tendina quando una cella di origine viene modificata. Gli screenshot che trovate qui sotto mostrano tutti i passaggi e il risultato finale.

Entrambe le procedure appena viste sono applicabili tanto su PC Windows quanto su Mac.

Come eliminare un menu a tendina su Excel

Arrivati a questo dovreste aver capito che creare un menu a tendina su Excel è relativamente semplice. Ora andiamo a vedere come eliminare i menu a tendina dalle celle di Excel:

  1. Aprire il foglio Excel in cui si intende eliminare il menu a tendina.
  2. Selezionare la cella in cui è presente il menu a tendina da eliminare.
  3. Cliccare sulla sezione Dati nella barra degli strumenti.
  4. Cliccare su Convalida dati, presente al centro sulla destra.
  5. Si aprirà un menù. Cliccare sull'opzione Cancella tutto presente in basso.
  6. Cliccare su Ok.

Questa è l'unica opzione per rimuovere definitivamente i menu a tendina creati su Excel.

Premere il pulsante Canc su una cella con menu a tendina non farà altro che cancellare il contenuto inserito in precedenza, ma il menu a tendina rimarrà.

In questo modo è anche possibile eliminare simultaneamente più di un menu a tendina, basta spuntare l'opzione Applica le modifiche a tutte le altre celle con le stesse impostazioni e successivamente cliccare su Cancella tutto.