Come creare una newsletter? Cos'è e i migliori strumenti

Vorreste creare una newsletter? In questa guida scopriremo tutte le informazioni e gli strumenti da utilizzare per creare gratuitamente una nuova campagna.

• Cos'è una newsletter?
• DEM e newsletter, la differenza
• Scegliere un argomento
• Come creare una newsletter gratis
• Cos'è GDPR?

Innanzitutto, capiamo cos'è una newsletter. Si tratta di un bollettino (o "aggiornamento informativo") che viene periodicamente inviato ad alcuni utenti iscritti a una lista. Oggigiorno, questi aggiornamenti vengono inviati tramite posta elettronica.

Chiunque può creare una newsletter: i privati che intendono produrre contenuti editoriali, le aziende che vorrebbero promuovere un nuovo prodotto, gli enti che condividono costantemente avvisi/aggiornamenti e molti altri. Questo strumento viene principalmente utilizzato nell'e-mail marketing (il tipo di marketing che, utilizzando la posta elettronica, comunica messaggi).

Qual è la differenza tra "DEM" e "newsletter"?

• Newsletter: viene utilizzata per inviare dei contenuti informativi ed editoriali. Molte aziende utilizzano questo strumento per inviare agli abbonati e-mail in maniera periodica per informarli su uno specifico argomento o prodotto.
• DEM: utilizzata specialmente per fini commerciali. Una DEM può includere anche alcuni pulsanti call-to-action per stimolare una rapida azione (visitare l'e-commerce, visualizzare la lista dei rivenditori etc.).

Vorreste creare una newsletter? Prima di tutto, dovrete scegliere quale argomento trattare.

L'obiettivo di una newsletter è attirare l'interesse dei destinatari in modo continuativo: cercate quindi di individuare tematiche interessanti e di vostra competenza.

Determinate anche un tone of voice (il tono di voce che si vuole dare ai testi): la scelta delle parole è un elemento fondamentale per rendere la vostra newsletter riconoscibile. Non dimenticate inoltre:

• Il target: la fascia dei potenziali lettori (età, genere, lingua etc.).
• Gli obiettivi da raggiungere: qual è il vostro obiettivo? Si tratta di una newsletter con contenuti editoriali oppure una DEM?
• L'identità visiva: iniziate anche a immaginare la grafica che accompagnerà il testo.

Esistono diversi strumenti che consentono di creare gratuitamente una newsletter. Vi sconsigliamo di utilizzare il vostro indirizzo e-mail personale o aziendale, per evitare che esso sia considerato spam.

Sendinblue

Sendinblue è una piattaforma che offre una vasta gamma di template (modelli con una struttura generica che possono essere personalizzati) per impreziosire la propria newsletter.

Il piano gratuito consente di inviare 300 e-mail al giorno. Per iniziare, collegatevi al sito web ufficiale e cliccate "Iscrivi gratis" per creare un account (inserendo le informazioni richieste).

Inserite un indirizzo e-mail e scegliete una password sicura (oppure iscrivetevi con gli altri servizi disponibili, come Google). Verificate successivamente il vostro indirizzo e-mail cliccando sul link ricevuto nella casella.

Inserite tutte le informazioni richieste, ovvero: il nome, il cognome, il nome dell'azienda, il sito web (opzionale), l'indirizzo, la CAP, la città e il paese.

Successivamente, dovrete parlare della vostra azienda, indicando il numero di persone che lavorano nel team e il numero di contatti.

Per convalidare l'account, inserite un numero di telefono.

Scegliete ora un piano. Sono disponibili:

• Free (0 euro): fino a 300 e-mail al giorno, contatti illimitati, campagne di e-mail, CRM, un utente;
• Lite (da 19 euro a 59 euro al mese): da 20.000 a 100.000 e-mail al mese, contatti illimitati, campagne di e-mail, nessun limite di invii giornalieri, CRM, un utente, assistenza via e-mail;
• Premium (da 49 euro a 499 euro al mese): da 20.000 a 1.000.000 di e-mail al mese, contatti illimitati, campagne di e-mail, nessun limite di invii giornalieri, CRM, 3 accessi utente (fino a 10), assistenza via e-mail, assistenza telefonica, Facebook ads, Marketing automation, 5 pagine di destinazione (fino a 20);
• Azienda (il prezzo varia).

Potrete successivamente importare una lista di "contatti opt-in" seguendo questa procedura:

1. Effettuate il login;
2. Cliccate su "Contatti" (nella parte alta);
3. Premete il pulsante "Importa contatti";
4. Caricate un file (CSV o TXT), aggiungete manualmente i contatti, effettuate un copia-incolla oppure utilizzate la sincronizzazione automatica.

Dovrete dare ai vostri lettori la possibilità di abbonarsi (e accettare di ricevere le vostre comunicazioni).

Per creare un modulo di iscrizione:

1. Fate click su "Contatti" e, successivamente, "Moduli";
2. Personalizzate il testo;
3. Aggiungete eventualmente nuovi elementi trascinando i blocchi all'interno del modulo;
4. Scegliete i colori e una call-to-action.
5. Collegate il modulo a una specifica lista di contatti;
6. Per rispettare il GDPR, scegliete un sistema di conferma double opt-in (l'utente dovrà confermare l'iscrizione cliccando su un link inviato via e-mail).

Ora potrete creare una prima newsletter. Cliccate su "Campagne", il pulsante posizionato nella parte alta, e scegliete "Crea una nuova campagna".

Inserite le impostazioni della campagna, iniziando dal nome.

Aggiungete alcune informazioni, ovvero:

• "Da": il mittente, ovvero la persona che invia le e-mail;
• "A": i destinatari, è necessario scegliere una o più liste;
• "Oggetto": l'oggetto della campagna (il testo che gli utenti visualizzeranno immediatamente, deve descrivere la campagna) e un testo di anteprima (circa 35 caratteri, deve dare un'idea del contenuto);
• "Ideazione": per progettare il layout e il contenuto.

Personalizzate il corpo del testo utilizzando l'editor drag and drop (partendo da alcuni template, potrete modificare tutti gli elementi e trascinare dei "blocchi"), testo avanzato (per newsletter composte esclusivamente da testo) o incollate il codice HTML;

Cliccate "Anteprima e prova" per visualizzare un'anteprima, "Programma" per inviare il contenuto.

MailChimp

MailChimp è un altro strumento estremamente potente e versatile. Gratuitamente, il limite mensile di invii è di 2.500 e-mail (il limite giornaliero di 500 e-mail).

collegatevi al sito web e cliccate su "Iscriviti" per creare un nuovo account.

Selezionate ora un piano:

• Free (0 euro): CRM Marketing, assistente creativo, website builder, dominio Mailchimp e template.
• Essentials (da 11,12 euro a 302,22 euro al mese): CRM Marketing, assistente creativo, website builder, dominio Mailchimp, più template, flussi di lavoro automatizzati con un massimo di quattro azioni, branding personalizzato, testing A/B, Supporto via e-mail e chat (24 ore su 24, 7 giorni su 7).
• Standard (da 17,18 euro a 362,87 euro al mese): tutti i vantaggi di Essentials, Customer Journey Builder, snodi condizionali, individuare il momento ideale per inviare le e-mail, template personalizzati e contenuto dinamico.
• Premium (da 302,22 euro a 707,55 euro al mese): tutti i vantaggi di Standard, segmentazione avanzata, testing multivariato (per aumentare il coinvolgimento), report, utenti illimitati e supporto telefonico.

Inserite l'indirizzo e-mail, scegliete un username (il nome utente), una password e attivate l'account seguendo le indicazioni presenti nel messaggio di posta elettronica.

Inserite le informazioni richieste, tra cui il nome, il cognome e il nome dell'azienda. Dovrete successivamente rispondere a un breve questionario.

Fate click sull'icona "Create".

Scegliete "Email" e una tipologia ("Regular email", "Landing page" o "Embedded form").

Compilate tutti i campi, ovvero:

• "Edit name": per scegliere un nome;
• "To": per selezionare una lista di contatti;
• "From": per indicare il mittente;
• "Subject": un "oggetto" che anticipa il contenuto della newsletter;
• "Content": permette di modificare e aggiungere i contenuti della campagna e il design.

Per quanto riguarda la progettazione, è possibile scegliere dei template (dalla sezione "Templates") e modificare tutti i colori (da "Styles"). Grazie all'intuitivo editor visivo, potete personalizzare liberamente il contenuto, inserendo eventualmente un logo, le immagini, i testi e i pulsanti.

Condividete eventualmente la campagna sui social (opzionale) e cliccate "Send" per procedere con l'invio.

Altri servizi

Ecco altri servizi che consentono di creare newsletter.

• GetResponse (cliccate qui per collegarvi al sito web);
• MailerLite (cliccate qui per collegarvi al sito web);
• TinyLetter (cliccate qui per collegarvi al sito web).

Ricordate che tutte le newsletter devono essere conformi alla legislazione dell'Unione Europea chiamata "GDPR", ovvero il Regolamento generale sulla protezione dei dati.

Per scoprire tutte le informazioni, vi consigliamo di consultare il documento ufficiale (disponibile qui).