Come creare una tabella su Google Fogli

Alessandro Nodari
Alessandro Nodari
Come creare una tabella su Google Fogli

Le tabelle sono uno strumento fondamentale per poter gestire i propri dati, e che stiate programmando una vacanza tra amici o raccogliendo i dati per un progetto, sicuramente volete sapere come crearla nel modo giusto. 

Google Fogli non è forse lo strumento più utilizzato in ambiti professionali, ma dispone di opzioni sorprendentemente valide, che possono essere ulteriormente ampliate con le estensioni, e soprattutto ha due grandi vantaggi: è gratuito ed è fantastico per collaborare con più persone.

Vediamo quindi come creare una tabella su Google Fogli nel 2023, anche pivot, oltre a ricordarvi come usare l'app per collaborare.

Indice

Come creare una tabella su Google Fogli

Avete raccolto i vostri dati, ma un conto è metterli alla rinfusa come semplici voci in un foglio di calcolo, e un conto è averli in una tabella ben formattata, utile non solo per la consultazione, ma anche per eventuali aggiunte future.

Ora senza entrare in pratiche avanzate che richiederebbero strumenti ben diversi, Google Fogli mette a nostra disposizione una serie di possibilità che possono soddisfare la maggior parte degli utenti, quantomeno a livello domestico. 

Per creare una tabella con Google Fogli, ecco come fare. In questa guida, useremo la versione Web dell'app, in quanto la più ricca di funzioni e semplice da usare, ma gran parte di quanto elencato potrà essere effettuato anche da app per Android o iOS.

  1. Da browser, andate all'indirizzo di Google Fogli 
  2. Se necessario, effettuate l'accesso con il vostro account Google
  3. Cliccate sul tasto "+" in alto a sinistra per iniziare un nuovo foglio di calcolo
  4. Aggiungete l'intestazione per la prima colonna
  5. Inserite i dati, riga dopo riga 
  6. Iniziate una nuova colonna con la sua intestazione e continuate così finché non avete inserito i vostri dati, o semplicemente copiate e incollate i dati da un'altra fonte
  7. Ora avrete una tabella di questo tipo, molto semplice, ma noi vogliamo trasformarla in qualcosa di più bello da vedere
come creare una tabella su google fogli

Come formattare la tabella, impostare colori alternati e altro

Per prima cosa, possiamo effettuare alcune semplici formattazioni.

Per esempio, per allineare i numeri a destra, ecco come fare.

  1. Selezionate le colonne con i numeri cliccando sulla prima cella e trascinando il cursore fino all'ultima in basso (o tenete premuto il tasto Maiusc e cliccate sull'ultima cella in basso)
  2. Cliccate sul menu Formato
  3. Selezionate Allineamento 
  4. Cliccate su A destra (potete usare lo stesso comando per centrare le intestazioni)

Per le intestazioni, oltre che centrate, possiamo anche farle risaltare con il grassetto.

  1. Selezionate le intestazioni delle colonne
  2. Cliccate sull'icona "B" nella barra degli strumenti
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Se volete dare maggior risalto alle intestazioni, potete colorare il testo o lo sfondo. Ecco come.

  1. Selezionate le intestazioni
  2. Nella barra degli strumenti cliccate sull'icona a forma di secchio di vernice
  3. Scegliete un colore 
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Visto che alcuni testi invadono altre colonne, possiamo anche ridimensionare alcune colonne. Ecco come fare.

  1. Cliccate sulla cuspide verso il basso che appare quando spostate il cursore sulla lettera che indica una colonna (A, B, eccetera)
  2. Cliccate su Ridimensiona colonna
  3. Selezionate Adatta ai dati
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Se volete invece unire delle celle, perché per esempio ci sono delle intestazioni che accorpano più colonne, ecco come fare.

  1. Cliccate e trascinate il cursore per evidenziare le celle che volete unire.
  2. Cliccate con il tasto destro del mouse sulle celle.
  3. Cliccate su Unisci celle.

Numeri, testi e date hanno formattazioni. Vediamo come impostarli, nel caso per esempio abbiate delle date nel formato statunitense, o dei numeri da impostare come valute. 

  1. Selezionate i numeri da impostare
  2. Cliccate sul menu Formato in alto
  3. Nel caso di date, cliccate su Numero
  4. Selezionate Data 
  5. La data verrà impostata secondo la vostra regione geografica, ma potete personalizzarla a piacere
  6. Nel caso di valute, per esempio Euro, seguite gli stessi passaggi, ma cliccate su Valuta. Questo imposterà Euro, che è la nostra regione geografica, ma se desiderate altre valute, potete cliccare su Valuta personalizzata (sempre sotto Numero) e scegliere quella che preferite
  7. Se volete arrotondare i numeri decimali, potete operare con dei comandi veloci nella barra degli strumenti, che vi consentono di aggiungere due decimali o di sottrarre un decimale, sempre dopo aver selezionato le celle corrispondenti
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Ma una tabella non è tale senza bordi, vero? Ecco come aggiungerli.

  1. Selezionate i dati nel foglio 
  2. Cliccate sull'icona Bordi nella barra degli strumenti
  3. Dalle opzioni che appaiono, selezionate il colore del bordo
  4. Applicate un bordo a tutte le celle utilizzando l'opzione Tutti i bordi, la prima a sinistra in alto, oppure solo quelli esterni, l'ultima in alto a destra
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Una delle impostazioni più comuni nelle tabelle sono i colori alternati, che consentono di non confondersi tra le varie righe, soprattutto in caso ci siano molte colonne. Vediamo come fare.

  1. Selezionate tutte le celle della tabella, comprese le intestazioni
  2. Cliccate su Formato
  3. Selezionate Colori Alternati
  4. Fogli riconosce automaticamente le intestazioni, contrassegnando la casella di controllo Intestazione. In caso contrario, selezionatela voi stessi
  5. A destra apparirà una finestra che consente di personalizzare i colori
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  1. Potete scegliere gli stili preimpostati o cambiare colori manualmente
  2. Una volta che siete soddisfatti, cliccate sul pulsante Fine in basso a destra

Un'altra azione molto utile è la formattazione condizionale, particolarmente usata con indicatori finanziari che variano nel tempo.

Vediamo come usarla.

  1. Mettiamo che avete una tabella con una serie di salari, che sono variati in un certo modo tra il 2018 e il 2020, e ne avete calcolato la percentuale di variazione (colonne evidenziate in rosso). Nota: per calcolare una percentuale, dividete una colonna per l'altra, poi cliccate sul menu Formato, Numero, e selezionate Percentuale
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Come vedete le percentuali non sono immediatamente chiare. Se le colorassimo in rosso o verde a seconda della variazione subita, magari con una freccia a fianco, sarebbe molto più chiaro.

  1. Selezionate la colonna che volete modificare, in questo caso "% di cambiamento"
  2. Cliccate sul menu Formato
  3. Cliccate su Numero
  4. Selezionate Formato numeri personalizzati
  5. Inserite il seguente valore
    • 0.00%▲;0.00%▼;0.00%
  6. Cliccate su Applica
  7. Ora i numeri cambieranno con le frecce al posto del segno "-"
  8. Ora possiamo creare due regole di formattazione condizionale per rendere il testo verde o rosso
  9. Con la colonna sempre selezionata, cliccate su Formato
  10. Cliccate su Formattazione condizionale
  11. Cliccate su Non è vuota e selezionate Maggiore di
  12. Sotto, inserite il numero 0 (zero)
  13. Sotto Stile di formattazione, cliccate sull'icona a forma di secchio di vernice e selezionate Nessuno
  14. Cliccate sulla "A" e scegliete un colore verde
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  1. Cliccate su Fine
  2. Cliccate su Aggiungi un'altra regola
  3. Cliccate su Non è vuota e selezionate Minore o uguale a
  4. Sotto, inserite il numero 0 (zero)
  5. Sotto Stile di formattazione, seguite la stessa procedura di prima ma scegliete il rosso 
  6. Cliccate su Fine
  7. Ora la tabella cambierà in questo modo. Molto meglio, no?
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Come impostare i filtri

Una delle funzioni più interessanti in una tabella è l'impostazione di filtri.

Fogli consente solo una tabella filtrata per foglio, quindi se utilizzate più tabelle filtrate in un unico file di Fogli Google, assicuratevi che ognuna si trovi in ​​un foglio o in una scheda separata. Vediamo come aggiungere i filtri.

  1. Selezionate tutte le intestazioni della tabella
  2. Cliccate sul menu Dati in alto
  3. Selezionate Crea un filtro
  4. Ora apparirà l'icona del filtro di fianco a ogni intestazione
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  1. Cliccate sull'icona del filtro in qualsiasi colonna per visualizzare le opzioni di ordinamento e filtro. La funzione consente anche di filtrare le colonne anche per colore. 

Volendo, adesso c'è anche il Controllo filtro, che mostra una finestra flottante al cui interno potete filtrare per tutte le colonne, in un unico luogo. Per attivarla, seguite gli stessi passaggi di cui sopra, ma invece di Crea filtro, selezionate Crea Controllo filtro. Poi, dalla finestra, potete scegliere le varie colonne per cui filtrare per i diversi valori.

Questo solo per filtrare, non per ordinare le colonne, però.

Come fare una tabella comprimibile

Una soluzione molto utile, soprattutto se avete a che fare con molti numeri, sono le tabelle comprimibili, più utili della funzione che nasconde righe o colonne. Ecco come fare.

  1. Selezionate tutte le righe eccetto le intestazioni
  2. Cliccate con il pulsante destro del mouse sull'area dove vedete i numeri delle righe per visualizzare il menu 
  3. Cliccate su Visualizza altre azioni di riga
  4. Seleziona Raggruppa righe [numero ]
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  1. Cliccate sul simbolo "-" nell'angolo in alto a sinistra per comprimere le righe, mentre per riespanderle basta cliccare sul tasto "+" nella stessa posizione

Se invece volete raggruppare le colonne, basta selezionare le colonne e cliccare con il tasto destro del mouse sull'area delle lettere.

Come fare una tabella in cui potete ricercare gli intervalli

Se vi riferite spesso ai dati nelle vostre tabelle o in altre tabelle o formule, gli intervalli denominati fanno risparmiare molto tempo.

Potete nominare l'intero intervallo, così come le singole colonne, il che consente di cercare e manipolare i dati facendo riferimento al nome dell'intervallo o al nome della colonna.

Ecco come fare.

  1. Selezionate le celle della vostra tabella
  2. Cliccate sul menu Dati
  3. Selezionate Intervalli denominati
  4. Date un nome e cliccate su Fine
  5. Ora la tabella appare negli Intervalli denominati
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  1. Ora cliccate sulla lettera di una colonna per selezionarla, per esempio Totale
  2. Cliccate su Aggiungi un intervallo a destra
  3. Dategli un nome. Ora potete riferirvi a quella colonna con quel nome
  4. Cliccate su una cella vuota
  5. Iniziate a scrivere la funzione della somma, per esempio
    • =SUM(totale
  6. Mentre scrivete, Fogli vi suggerirà il nome della colonna. Cliccateci sopra
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  1. Chiudete la parentesi e premete Invio
  2. Ora avete la somma della colonna

Come creare una tabella pivot su Google Fogli

Le tabelle pivot servono per creare tabelle riassuntive, e vi consentono di limitare un set di dati di grandi dimensioni o per vedere le relazioni tra i punti dati.

Fogli Google ha una funzione apposta, vediamo come usarla.

  1. Selezionate le celle con i dati di origine che volete utilizzare (le colonne devono avere un'intestazione)
  2. Cliccate sul menu Inserisci
  3. Selezionate Tabella pivot
  4. Scegliete se inserirla nel foglio esistente (e dite dove, per esempio Foglio1!A22, o in un altro foglio)
  5. Verrà mostrata una nuova tabella e un riquadro laterale
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  1. Nel riquadro laterale, cliccate su Aggiungi accanto a Righe o Colonne
  2. Scegliete un valore, oppure cliccate sotto Suggeriti per scegliere una tabella pivot dai suggerimenti
  3. Se avete scelto un valore, cliccate ancora su Aggiungi accanto a Valori e scegliete un valore
  4. Potete modificare il modo in cui i dati vengono elencati, ordinati, riepilogati o filtrati cliccando cuspide verso il basso accanto ai dati che volete modificare.
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Se volete effettuare delle modifiche, potete aggiungere colonne o righe alla tabella pivot.

  1. Cliccate su Aggiungi nel riquadro accanto a Valori 
  2. Cliccate su Campo calcolato
  3. Cliccate su SUM accanto a Riepiloga in base a
  4. Inserite una formula, per esempio =AVERAGE([nome di una colonna]), in questo caso per calcolare l'età media in base al salario
  5. Accanto a Riepiloga in base a, cliccate su Personalizzato
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Come creare una tabella da Moduli su Google Fogli

I Moduli Google possono essere usati per creare sondaggi e quiz online e inviarli ad altre persone.

Ecco come fare da Fogli.

  1. Aprite il vostro foglio
  2. Cliccate sul menu Strumenti in alto
  3. Cliccate su Moduli
  4. Si aprirà una nuova finestra
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Ora potete personalizzare il Modulo cliccando in alto sull'icona della tavolozza colori, per cambiare colori e font. 

Potete aggiungere e modificare fino a 300 elementi di contenuto, ad esempio domande, descrizioni, immagini e video. Per organizzare il modulo per argomento, potete aggiungere fino a 75 sezioni.

Quando avete finito, inviate il Modulo cliccando sul pulsante Invia.