Come fare delle presentazioni professionali con Canva

Se c'è una cosa che abbiamo imparato è che il web ci dà modo di essere creativi senza dover imparare la grafica in modo approfondito. Se vuoi fare colpo su colleghi e capi con un'idea, la presentazione è importante: proprio come quando vai al ristorante e vedi al tavolo accanto una porzione gustosa di spaghetti alla carbonara impiattata meravigliosamente e ti convinci subito ad ordinarla.

Vuoi che il tuo progetto abbia una standing ovation? Impara a vestirlo adeguatamente con un po' di cura. Niente paura però, puoi riuscirci senza impazzire semplicemente affidandoti a tool online come Canva. Fare una presentazione professionale con Canva non è affatto difficile… anzi! Ti spiegheremo tutto quello che dovresti sapere step by step per farti fare un figurone.

• Presentazione con Canva: studentesca o professionale
• Seleziona il modello
• Parola d'ordine: personalizzazione
• Sfrutta le possibilità di migliorare la tipologia di presentazione
• Salvalo in formato PDF o Powerpoint
• Canva come alternativa a Powerpoint
• I consigli per una presentazione di successo

La prima idea che devi chiarirti è che tipologia di progetto hai bisogno di mostrare.

Canva, nasce come tool gratuito ma offre un'infinità di opzioni più complete e performanti con abbonamento.

Chiaramente, la sottoscrizione la consigliamo solo a chi utilizza lo strumento in modo frequente. Se non sei un habitué, utilizza le proposte free ma inizia a cercare valutando con il pratico tasto "cerca" la tipologia di presentazione che desideri realizzare: tra quelle studentesche esistono tool preimpostati per materie come storia, geografia e scienze ma si trovano anche opzioni interessanti lato business con spazi già predisposti per grafici, bilanci o altre tecnologie.

A questo punto non ti resta che selezionare il tuo modello: spazia, curiosa, dai un'occhiata alle anteprime e scegli quello che preferisci. Potrai aggiungere delle parole chiave nella barra di ricerca come ad esempio "presentazione marketing" per individuare il template migliore e più adatto, con una grafica già in linea con il tema.

A distinguere Canva da Powerpoint è proprio la possibilità di divertirsi con la personalizazione.

Il layout che hai scelto non è immobile, puoi modificarlo in pochi clic in base alle tue esigenze. Cambia il numero di slide, i colori, i titoli, aggiungi immagini e foto o gif se vuoi rendere il tutto più divertente. La creatività non deve mancare e proprio internamente al tool gratuito con iscrizione hai già a disposizione animazioni, video, icone e illustrazioni. Ricorda le regole per una buona visualizzazione: contrasto cromatico, giusta dimensione del font e ovviamente non creare blocchi di testo enormi.

Sapevi che le presentazioni non devono essere per forza noiose? La soglia di attenzione generale è sempre bassa, soprattutto quando ci si trova a gestire più di un topic durante un'unica riunione. Canva ti può aiutare: con intervalli audio, video e altre forme interattive riuscirai a catalizzare lo sguardo e l'interesse di chi è in sala, avendo molte più chance di ottenere un bel voto o entusiasmo da parte della platea in caso si tratti di business.

Ora che è tutto pronto, dopo aver già fatto una revisione e verifica di presenza refusi o altro non ti resta che procedere con il download del file. Puoi salvarlo in formato PDF o powerpoint, o in alternativa creare un link accessibile per dare modo a tutti di ottenere le slide proposte, così da seguire in modo più coinvolgente.

Se sei della vecchia leva o semplicemente un fan di Office avrai utilizzato per una vita Powerpoint ma sei sicuro sia l'unica soluzione da considerare? Con Canva puoi realizzare, in pochissimi minuti, una presentazione completa e gratuita davvero impattante. E potrai fare tutto online, o tramite browser oppure tramite app! Insomma, anche da mobile.

Canva stesso sul suo portale, mette a disposizione alcuni consigli che riteniamo utili per una presentazione di successo:

• Scegli un design minimal. Sappiamo che una parte di te si sentirà attratto dalle grafiche eccessivamente colorate e vivaci ma non sono adatte ad ogni ambiente e soprattutto possono distrarre dal contenuto. Scegliere invece uno stile minimal, darà grande spazio al tuo progetto senza offuscarlo.
• Utilizza icone per dividere il testo e renderlo leggibile. Se vuoi che le tue slide siano leggibili e comprensibili, non creare enormi blocchi di testo ma prova a far seguire l'utente attraverso elenchi puntati, icone, schemi e mappe concettuali.
• Non sovraccaricare gli spazi. Lascia che i testi abbiano un po' di margine, non dovrai riempire ial 100% tutta la pagina, permetti al testo di respirare e fai in modo che sia chiaro il concetto senza riempire di troppe informazioni.
• Ogni slide un concetto. Se hai un limite di slide, prova a velocizzare la presentazione e limitare gli approfondimenti, casomai fornendo dei link consultabili in un secondo momento. Come spiegano i professori universitari, ogni slide deve rispondere ad un concetto ben chiaro e specifico.
• Attenzione al font. Prediligere un font non troppo pasticciato e che sia facilmente leggibile è la scelta top che devi prendere. Sappiamo che forse, le calligrafie decorate possono conquistarti, ma se vuo una maggiore leggibilità non è la strada giusta.

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