Come firmare un documento su iPhone

Come firmare un documento su iPhone
Alessandro Nodari
Alessandro Nodari

Con la smaterializzazione dei documenti, capita sempre più spesso di ricevere moduli o certificati da firmare, ma perché stamparli, firmarli con la penna e scannerizzarli per rispedirli al mittente?

Il vostro iPhone infatti vi permette di apporre la firma direttamente su un documento digitale, in modo da risparmiare tempo e carta. Attenzione, stiamo parlando di firma elettronica semplice (FES), ovvero di una versione digitalizzata della nostra firma, non di firma elettronica avanzata (FEA) che abbia invece lo stesso valore legale di una firma autografata (e per farlo prevede la crittografia del documento e software specifici).

Vediamo quindi come firmare un documento con iPhone nel 2023, che sia un PDF o un file Word, e le app che ci consentono di farlo. Se foste interessati alla controparte Android, la trovate in questa guida.

Indice

Come firmare un documento con firma digitale

Con tanti documenti da firmare, può capitare di essere in giro per lavoro e dover rimandare un certificato o una richiesta di attivazione firmata a un gestore.

Ma come si fa a stampare il foglio, firmarlo, scannerizzarlo e poi rispedirlo al mittente se non si è in ufficio. Ecco che intervengono gli strumenti che ci consentono di apporre una firma elettronica direttamente dal dispositivo. In questa guida più generale abbiamo cercato di proporvi le soluzioni per le varie piattaforme, mentre nell'articolo che state leggendo ci concentriamo più nello specifico sugli strumenti dedicati a iPhone

Come abbiamo anticipato in apertura, qui non parliamo di firma digitale, che consiste invece nel convertire un documento in formato statico (pdf), e successivamente usare un software specifico che si basa su un sistema di chiavi crittografiche, una pubblica e una privata, correlate tra loro, che consente al titolare di verificare la provenienza e l'integrità del documento.

In questo senso, la firma digitale permette di verificare l'identità del mittente (autenticazione), non può essere ripudiato e garantisce che il documento non è stato modificato, e si avvale per la sua attuazione di strumenti specifici:

  • smart card o dispositivo usb con certificato digitale di sottoscrizione rilasciato da un certificatore accreditato
  • software di firma digitale

Ma torniamo alla nostra firma elettronica, e vediamo come apporla con iPhone sui nostri documenti.

Come firmare un documento PDF con iPhone con Modifica

Il modo più semplice per firmare un documento PDF con iPhone (ecco come personalizzarlo) è usare Modifica, il set di strumenti di iOS che consente di eseguire diverse azioni su un file. 

come firmare un documento con iphone

Riconoscete Modifica perché si presenta come un'icona a forma di penna inserita in un cerchietto quando aprite un documento. Le app che supportano Modifica sono diverse, e alcune presentano l'icona per accedere direttamente all'inserimento del testo (una penna che scrive in un riquadro). Vediamo come usarle per firmare un PDF

  1. Aprite un PDF che volete firmare
    • File: aprite un PDF che desiderate firmare e toccate il pulsante Modifica in basso o direttamente l'icona di inserimento del testo 
    • Safari: aprite una pagina web o un PDF, toccate l'icona di condivisione in basso al centro (il quadrato con la freccia verso l'alto) e scegliete Modifica, poi in alto toccate il pulsante Modifica o quello dell'inserimento di testo
    • Mail: aprite un'email, toccate un allegato, quindi toccate il pulsante Modifica o direttamente l'icona di inserimento del testo 
    • Libri: aprite un PDF e toccate il pulsante Modifica
    • Messaggi: andate su una conversazione e toccate il nome della persona dall'alto. Scorrete verso il basso e da Foto o Documenti, toccate un'immagine o un PDF. Ora toccate il pulsante Modifica
    • Foto: aprite un'immagine e toccate il pulsante Modifica
    • Note: toccate un documento nella nota, quindi toccate il pulsante Modifica in basso
    • Altre app: se non vedete il pulsante Modifica in altre app, potete toccare l'icona di condivisione e scegliere Salva su file. Successivamente, andate all'app File, aprite il PDF e toccate il pulsante Modifica
come firmare un documento con iphone

Come firmare una pagina di Safari

  1. Toccate il pulsante "+" in basso
  2. Toccate firma
  3. Se avete già messo delle firme, le troverete a disposizione, e vi basterà toccarle per inserirle nel documento. Se volete aggiungerne una nuova, toccate Aggiungi o rimuovi firma
  4. Toccate il pulsante "+"
  5. Ora potete firmare con il dito
  6. Per utilizzarla, toccate Fine
  7. Se non vi piace, potete cancellarla toccando Annulla e rifarla
  8. Ora potete trascinare la firma inserita dove volete nel testo e modificarne le dimensioni utilizzando i pulsanti blu per ingrandire o ridurre la casella circostante.
come firmare un documento con iphone
  1. Per cambiare il colore dell'inchiostro, toccate la firma digitale che avete appena applicato e selezionate il cerchio colorato nella parte inferiore
  2. Quando siete soddisfatti, toccate Fine in alto a destra
  3. Per alcune app, come per esempio Safari, dovete salvare il PDF appena creato dalla pagina 

Come gestire le firme

Una volta che avete creato una firma, questa sarà sincronizzata su iCloud, quindi potrete usarla anche su Mac o iPad per firmare qualunque documento abbiate necessità.

Vediamo come eliminarle o aggiungerne di nuove.

  1. Aprite un documento nell'app File
  2. Toccate il pulsante Modifica.
  3. Toccate l'icona "+"
  4. Scegliete Firma.
  5. Toccate Aggiungi o Rimuovi firma dal menu a comparsa.
  6. Ora potete aggiungere tutte le nuove firme che desiderate o eliminare quelle esistenti
  7. Per rimuovere una firma: toccate il pulsante "-" rosso accanto a una firma salvata in precedenza
  8. Scegliete Elimina.

 

Come firmare un documento Word con iPhone

Con iPhone e Modifica, è possibile firmare anche i documenti Word, non solo i PDF. Avete tre possibilità a vostra disposizione:

  • Convertire il file in PDF
  • Effettuare uno screenshot e firmarlo
  • Firmare il file Word con Word

Convertire il file in PDF

Il modo più semplice e sicuro per firmare un file Word è convertirlo in PDF e poi firmarlo come tale con il metodo visto sopra.

  1. Toccate il file Word, per esempio da Mail o File
  2. Si aprirà in Pages 
  3. Toccate l'icona con i tre puntini in un cerchietto in alto
  4. Toccate Esporta
  5. Selezionate PDF
  6. Toccate Salva su File
  7. Scegliete la posizione in cui salvarlo
  8. Toccate Salva in alto a destra
  9. Ora potete cercarlo in File e firmarlo come abbiamo visto nel paragrafo precedente

Effettuare uno screenshot e firmarlo

Volendo, potete effettuare uno screenshot del documento e poi firmarlo.

Ecco come fare.

  1. Aprite il documento Word
  2. Effettuate uno screenshot
    • Sui modelli di iPhone con Face ID: premete e rilasciate simultaneamente il tasto laterale e quello per alzare il volume
    • Sui modelli di iPhone con il tasto Home: Premete e rilasciate simultaneamente il tasto Home e quello laterale
  3. Toccate lo screenshot nell'angolo in basso a sinistra
  4. Toccate il tasto "+" in basso a sinistra
  5. Toccate Firma
  6. Scegliete una firma dall'elenco o aggiungetene una toccando Aggiungi o rimuovi firma
  7. Firmate con il dito
  8. Per utilizzarla, toccate Fine
  9. Se non vi piace, potete cancellarla toccando Annulla e rifarla
  10. Trascinate la firma inserita dove volete nel testo e modificarne le dimensioni utilizzando i pulsanti blu per ingrandire o ridurre la casella circostante.
  11. Per cambiare il colore dell'inchiostro, toccate la firma digitale che avete appena applicato e selezionate il cerchio colorato nella parte inferiore
  12. Quando siete soddisfatti, toccate Fine in alto a sinistra per salvare lo screenshot nell'app File o nell'app Foto, oppure condividerlo con un'altra app toccando Condividi in alto a destra (icona a forma di quadrato con la freccia verso l'alto)
come firmare un documento con iphone

Firmare il file Word con Word per iOS

Se volete firmare il documento Word direttamente, sebbene non consigliato, o quantomeno al limite solo per poi stamparlo, dovete usare l'app Word di Microsoft.

Ecco come fare. 

  1. Installate Word da App Store
  2. Arrivati alla pagina iniziale, toccate l'icona con la cartella in basso a destra
  3. Aprite il vostro documento toccando App dei File o Nel dispositivo: iPhone e cercandolo nella memoria del telefono
  4. Effettuate l'accesso con il vostro account Microsoft per modificare il documento
  5. Toccate l'icona a forma di penna in alto
  6. Toccate l'icona con tre puntini orizzontali in basso a destra
  7. A sinistra, sulla barra degli strumenti (quella con le scritte in blu), toccate Home
  8. Selezionate Disegno
  9. Toccate Avvia input penna 
  10. Disegnate la vostra firma. Potete scegliere colore e tipo di penna dagli strumenti in basso 
come firmare un documento con iphone
  1. Per eventuali errori, toccate la freccia tonda verso sinistra che vedete in alto
  2. Toccate Fatto in alto a sinistra
  3. Ora potete scegliere se toccare la freccia verso sinistra ("<") che trovate in alto a sinistra. Questo salverà il file originale. Oppure toccate i tre puntini in alto a destra, selezionate a seconda delle vostre esigenze
    • Salva una copia
    • Invia una copia
    • Esporta (ODT o PDF)
    • Stampa

Come firmare un'immagine con iPhone

Non siete limitati a PDF e file Word, ma potete anche firmare immagini. Ecco come fare.

  1. Aprite l'immagine
    • Se da File, toccate l'icona della penna in basso a destra
    • Se da Foto, toccate Modifica in alto a destra, poi toccate l'icona della penna in alto a destra
  2. Toccate il tasto "+" in basso a sinistra
  3. Toccate Firma
  4. Scegliete una firma dall'elenco o aggiungetene una toccando Aggiungi o rimuovi firma
  5. Firmate con il dito
  6. Per utilizzarla, toccate Fine
  7. Se non vi piace, potete cancellarla toccando Annulla e rifarla
  8. Trascinate la firma inserita dove volete nel testo e modificarne le dimensioni utilizzando i pulsanti blu per ingrandire o ridurre la casella circostante.
  9. Per cambiare il colore dell'inchiostro, toccate la firma digitale che avete appena applicato e selezionate il cerchio colorato nella parte inferiore
  10. Quando siete soddisfatti, toccate Fine in alto a sinistra per salvare lo screenshot nell'app File o nell'app Foto, oppure condividerlo con un'altra app toccando Condividi in alto a destra (icona a forma di quadrato con la freccia verso l'alto)

Altre app gratuite per firmare un documento con iPhone

Se non vi piace usare Modifica per firmare i vostri documenti, ci sono alcune applicazioni gratuite di terze parti che vi consentono di farlo.

Vediamo le migliori.

Adobe Acrobat reader

Come firmare un documento su iPhone

Acrobat reader non è solo un ottimo gestore di PDF, ma consente anche di firmarli. Ecco come.

  1. Installate Acrobat reader
  2. Toccate Continua
  3. Accedete con il vostro account Adobe o createne uno
  4. Toccate il pulsante "+" in basso a destra
  5. Toccate Apri file
  6. Scegliete il file andando su Recenti, Memoria del telefono o Cerca altri file (in fondo) e poi esplorando la memoria del telefono
  7. Toccate l'icona della matita nell'angolo in basso a destra dello schermo
  8. Selezionate Compila e firma
  9. Toccate l'icona Disegna (quella che sembra una penna stilografica), in basso a destra
  10. Selezionate Aggiungi firma
  11. Selezionate Disegna
  12. Usate il dito per disegnare la firma.
Come firmare un documento su iPhone
  1. Cliccate su Fine per salvare la firma, che potrete riutilizzare
  2. Toccate un punto della pagina
  3. Potete spostare la firma, cambiarne le dimensioni (trascinando l'icona con due frecce opposte al suo fianco) e anche il colore dell'inchiostro agendo sui rispettivi pulsanti. Se non vi piace, toccate il cestino e ripetete la procedura
  4. Quando avete finito, toccate Fine in alto a sinistra
  5. Troverete il documento in cima alla lista Recenti nella pagina principale

Scarica da App Store

PandaDoc

Come firmare un documento su iPhone

Questa app gratuita consente di firmare PDF su iPhone velocemente, con il tracciamento delle attività, oltre a funzionalità di editing, scanner e condivisione.

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DocuSign

Come firmare un documento su iPhone

DocuSign è un'altra app gratuita che consente di firmare e inviare documenti in formato digitale. Le sue funzionalità sono:

  • Editing PDF
  • Scansione documenti
  • Firma, anche a distanza
  • Condivisione email e principali piattaforme cloud
  • Accesso offline
  • Notifiche per le firme sui propri documenti

Scarica da App Store

PDF Expert

Come firmare un documento su iPhone

PDF Expert consente di firmare PDF oltre a offrire una suite completa di gestione dei documenti, come l'utile strumento di annotazione per aggiungere le firme in qualunque punto e la possibilità di convertire i documenti da PDF a Word o Excel. Ecco le sue caratteristiche più interessanti:

  • Annotazione PDF
  • Text-to-speech per leggere i documenti
  • Integrazione con piattaforme cloud
  • Compilazione moduli
  • Firma PDF
  • Conversione PDF

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iLove PDF

Come firmare un documento su iPhone

Questa app gratuita consente di firmare documenti PDF al volo in pochi secondi, oltre ad essere dotata di funzioni come lo scanner, l'editor, la conversione, l'annotazione e la possibilità di ridimensionare i documenti per renderne più facile la condivisione.

Ecco l'elenco delle funzionalità:

TELEFONO SCANNER

  • Scanner con OCR, riconoscimento del testo
  • Convertitore da JPG a PDF e da PDF a Word, PowerPoint e Excel
  • Editor PDF
  • Firma PDF
  • Protezione PDF
  • Ottimizzazione PDF

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