Come si fa a firmare con l’iPhone?
Per inserire velocemente una firma è sufficiente avere sull’iPhone una delle app specializzate come quella gratuita di AdobeGli smartphone ci permettono di firmare documenti in modo semplice e veloce, senza dover attendere di tornare a casa o in ufficio. In passato, per firmare un documento era necessario utilizzare il computer e stampare il documento, ma oggi esistono molte app disponibili negli store che consentono di registrare e inserire la firma direttamente dallo smartphone.
Tra queste, Adobe Fill&Sign è sicuramente la più professionale e completa. Questa app è in grado di riconoscere i vari moduli presenti nel documento e di adattare le dimensioni della firma allo spazio disponibile. Inoltre, consente di inserire la firma su un documento cartaceo semplicemente fotografandolo e trasformandolo in PDF. Tuttavia, è importante ricordare che se la firma deve avere un valore legale, è necessario utilizzare una forma certificata.
Quali sono i vantaggi della firma con l’iPhone
La firma con l'iPhone offre molti vantaggi rispetto al processo tradizionale di stampa, firma manuale e scannerizzazione dei documenti.
In primo luogo, la firma con l'iPhone consente una maggiore comodità e flessibilità. Gli utenti possono firmare documenti in qualsiasi momento e luogo, senza dover essere fisicamente presenti in un determinato ufficio o luogo. Si rivela particolarmente utile per lavoratori in movimento o per coloro che hanno difficoltà a raggiungere un luogo specifico per firmare documenti.
Dopodiché, la firma digitale consente una maggiore velocità ed efficienza rispetto al processo tradizionale. Gli utenti possono firmare e inviare documenti in pochi secondi, risparmiando tempo prezioso che altrimenti sarebbe stato utilizzato per stampare, firmare a mano e scannerizzare i documenti. Quindi la firma digitale offre maggiore sicurezza rispetto alle firme manuali. Le firme digitali utilizzano la tecnologia di crittografia per garantire che i documenti non vengano modificati dopo essere stati firmati, proteggendo così l'integrità del documento.
In quarto luogo, la firma digitale consente una maggiore tracciabilità rispetto alle firme manuali.
Le firme digitali possono essere facilmente registrate e tracciate, il che consente di sapere chi ha firmato un documento e quando. Pensiamo alle aziende che devono monitorare i processi di firma per scopi legali o di conformità. Infine, la possibilità di firmare documenti tramite un dispositivo mobile come l'iPhone consente a chiunque di firmare documenti, anche se non ha accesso a un computer o stampante. Questo consente una maggiore accessibilità per gli utenti con limitazioni fisiche o per coloro che vivono in zone rurali o remote.
Adobe Fill&Sign: come utilizzarla per firmare con l’iPhone
Adobe Fill&Sign è un'app gratuita disponibile sull'App Store. Dopo essersi registrati con la propria email o aver inserito i dati dell'account Adobe, è consigliabile completare un profilo personale per inserire automaticamente i dati nei moduli PDF. Per firmare un documento, fare tap sul simbolo + sull'icona della cartella e scegliere tra varie opzioni, come file presenti sul proprio telefono, allegati email o scattare una foto al documento cartaceo.
Prima di caricare il documento, è consigliabile creare una firma digitale che verrà salvata automaticamente e disponibile nel cloud di Adobe per eventuali utilizzi su altri dispositivi. Per inserire la firma, fare tap sul simbolo del pennino nell'angolo in alto a destra della finestra. Se non si è soddisfatti del risultato, è possibile cancellare e ripetere l'operazione. Tra l'altro è possibile inserire una sigla o una seconda firma alternativa alla principale.
Come funziona l’app per firmare con l’iPhone
Adobe Fill & Sign consente di firmare documenti elettronici utilizzando il touchscreen del dispositivo. L'app consente di caricare documenti da vari fonti, come la fotocamera del dispositivo, la libreria di foto, Google Drive, Dropbox e così via. Una volta caricato il documento, sul touchscreen sipuò disegnare la propria firma o utilizzare una firma salvata in precedenza. In seguito, è possibile aggiungere altri campi di testo o casella di controllo al documento e inviare il documento firmato via email o salvare in una varietà di formati, come PDF o JPG.
I passaggi di base sono tre:
- gli utenti possono modificare, firmare e condividere documenti importanti direttamente dal proprio smartphone o tablet;
- Entrando in Adobe Document Cloud, gli utenti possono sincronizzare moduli, firme, iniziali e l'elenco di completamento con le proprie informazioni personali per tutti i dispositivi;
- da quel momento, Adobe Fill & Sign si occuperà delle operazioni di compilazione al posto degli utenti.
E c’è anche la firma certificata
La firma digitale certificata è un servizio sempre più richiesto, soprattutto per accedere ai servizi della pubblica amministrazione e di molti privati. Per ottenere la firma digitale certificata è necessario possedere lo Spid (Sistema pubblico di identità digitale), che rappresenta l'identità certificata dell'utente. Uno dei provider che fornisce il servizio di firma digitale certificata è Aruba, che offre un pacchetto valido per 36 mesi che permette di inserire un numero praticamente illimitato di firme certificate.
La genuinità di questa speciale firma criptata può essere verificata da chi riceve il documento attraverso l'utilizzo della stessa app che fa da chiave pubblica per questo servizio.
Per ottenere il servizio di firma digitale certificata è necessario sottoscrivere il servizio OTP Mobile e successivamente certificare la propria identità attraverso lo Spid utilizzando l'app Aruba OTP. Per inserire la firma digitale criptata è necessario scaricare l'app Firma Digitale Aruba e inserire i dati relativi al pacchetto acquistato.
