Come salvare le e-mail su una chiavetta USB: i modi semplici

Le opzioni per salvare un messaggio di posta elettronica
SmartWorld team
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Una persona e un laptop

Vorreste salvare alcune e-mail importanti in una chiavetta USB? In questa guida scopriremo due semplici procedure.

Indice

Salvare le e-mail su una chiavetta USB

Una chiavetta USB

Una chiavetta USB in un computer portatile.

Esistono principalmente due differenti possibilità per salvare tutte le vostre e-mail in una chiavetta USB, hard disk o SSD esterno.

  • Creare un file EML: un elemento che contiene un singolo messaggio di posta elettronica. Così facendo, potrete salvare il testo, la formattazione (la strutturazione e decorazione grafica), le immagini e gli allegati.
  • Copiare il contenuto: potete anche copiare e incollare i file in un documento di testo creato con software come Microsoft Word, Google Documenti o Apache OpenOffice Writer.

Copiare un’e-mail

Iniziamo subito con il metodo più semplice per salvare le e-mail in una chiavetta USB. Potete, infatti, copiare il contenuto dell'e-mail manualmente. In questo caso, però, non potrete salvare l'intera formattazione e dovrete scaricare manualmente gli eventuali allegati.

Utilizzando un computer (con qualsiasi sistema operativo), aprite un browser (come Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari o Microsoft Edge) e collegatevi al servizio di posta elettronica che solitamente utilizzate (come Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail, iCloud.com e Libero Mail). Effettuate l'accesso utilizzando l'indirizzo e-mail/numero di telefono/username e la password.

Individuate ora un qualsiasi messaggio di posta elettronica da salvare e apritelo. Selezionate con il cursore del mouse tutto il testo, fate click con il tasto destro sulla selezione e premete "Copia" (in alternativa, potete anche utilizzare la scorciatoia da tastiera CTRL+C/Command+C).

Copiare un messaggio di posta elettronica: la voce "Copia"

Copiare un messaggio di posta elettronica: la voce "Copia".

Collegate ora una chiavetta USB, hard disk o SSD portatile al PC. Successivamente:

  • Se state utilizzando un computer con Windows, cliccate "Esplora file" (la cartella posizionata nella barra inferiore), premete "Questo PC" e fate un doppio click sulla vostra chiavetta. Cliccate con il tasto destro del mouse in un punto libero, pigiate "Nuovo" e create un documento di testo (utilizzando un qualsiasi word processor).
  • Se state utilizzando un Mac, fate doppio click su Macintosh HD, premete due volte l'icona del disco rimovibile e create un documento di testo.

Ora dovrete incollare la vostra e-mail nel documento appena creato.

Fate click con il tasto destro del mouse e premete "Incolla"; altrimenti utilizzate la scorciatoia CTRL+V/Command+V. Salvate ora il documento. L'e-mail includeva anche un allegato? Scaricate il file e copiatelo all'interno della chiavetta USB.

Salvare le e-mail su una chiavetta USB in formato EML

Potete anche salvare le e-mail in una chiavetta USB in formato EML. Questa estensione identifica i messaggi di posta elettronica salvati. I file di questo tipo contengono:

  • Il testo ASCII (il codice standard per i microcomputer);
  • La formattazione originale;
  • Il corpo del messaggio;
  • I collegamenti ipertestuali;
  • Gli allegati.

Andiamo subito a scoprire come salvare un messaggio di posta elettronica in formato EML. Attenzione: la procedura potrebbe leggermente variare in base al servizio utilizzato. Noi abbiamo selezionato alcune delle piattaforme più conosciute.

Gmail

  1. Aprite il sito web ufficiale di Gmail
  2. Effettuate l'accesso (inserendo l'indirizzo e-mail e la password);
  3. Individuate una qualsiasi e-mail utilizzando il campo di ricerca oppure il menu a sinistra (in "Posta in arrivo" trovate quasi tutti i messaggi);
  4. Aprite l'e-mail;
  5. Fate click sui tre puntini verticali;
  6. Premete "Scarica il messaggio".

Non avete ancora creato un account Google, ma vorreste utilizzare Gmail? Per scoprire come ottenere un nuovo indirizzo e-mail, consultate la nostra guida dedicata.

Come scaricare un messaggio di posta elettronica da Gmail

Come scaricare un messaggio di posta elettronica da Gmail.

Libero

  1. Aprite Libero sul PC (cliccando qui);
  2. Accedete al vostro account di posta elettronica;
  3. Con la barra laterale di sinistra o la funzione "Cerca", trovate e aprite un messaggio;
  4. Fate click su "Altre azioni";
  5. Scegliete "Salva come file";
  6. Salvate il file EML in una chiavetta USB.

Yahoo Mail

  1. Collegatevi alla pagina principale di Yahoo Mail ed effettuate l'accesso;
  2. Aprite l'e-mail di vostro interesse;
  3. Fate click sui tre puntini ("…") posizionati nella parte alta;
  4. Premete "Visualizza messaggio in formato Raw" e "Salva con nome";
  5. Selezionate il percorso della chiavetta USB e premete "Salva".
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