Come si recuperano le e-mail archiviate su Gmail?

Ecco come si recuperano le e-mail archiviate su Gmail: la guida completa per visualizzare, eliminare e spostare i messaggi archiviati
Come si recuperano le e-mail archiviate su Gmail?
SmartWorld team
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Vorreste recuperare una mail precedentemente archiviato con Gmail? Vi sembra quasi che il vostro messaggio sia sparito nel nulla? Effettivamente, il servizio gratuito di posta elettronica fornito da Google consente agli utenti di spostare alcune e-mail in un archivio e non per tutti è semplice capire dove si trovi. Continuate a leggere la nostra guida per scoprire, passo dopo passo, come si recuperano le e-mail archiviate su Gmail.

Indice

Cos’è l’archivio su Gmail

Il logo di Gmail

Il logo di Gmail.

Gmail, un servizio estremamente versatile e con un'interfaccia leggera, consente agli utenti di creare gratuitamente un indirizzo di posta elettronica, leggere le e-mail, inviare nuovi messaggi e tanto altro. Il servizio include anche un "archivio".

Di cosa si tratta? L'archivio è stato appositamente ideato per conservare le e-mail che non si vogliono visualizzare nelle altre cartelle senza eliminarle. Gli utenti possono quindi nascondere momentaneamente o definitivamente un messaggio di posta elettronica. Grazie a questo spazio è possibile organizzare al meglio la propria casella di posta elettronica.

Come si recuperano le e-mail archiviate su PC

Fortunatamente, gli utenti possono rapidamente recuperare le e-mail archiviate. Questi messaggi non vengono, infatti, eliminati, ma semplicemente "archiviati" in uno spazio apposito.

Accedere all'account

State utilizzando un PC? Prima di tutto dovete avviare il vostro browser preferito (come Chrome, Edge, Firefox, Opera, Safari etc.). Aprite Gmail e cliccate "Accedi", la voce posizionata nella parte alta. Per effettuare l'accesso, introducete l'indirizzo e-mail o il numero di telefono. Cliccate "Avanti" per continuare.

Inserire l'e-mail dell'account Google

Inserire l'e-mail dell'account Google.

Inserite la password dell'account nell'apposito campo e cliccate "Avanti". Confermate eventualmente l'identità seguendo le indicazioni apparse sullo schermo del computer.

La password per accedere all'account Google

La password per accedere all'account Google.

Trovare i messaggi archiviati

Selezionate "Altro" dalla barra laterale ed effettuate un click su "Tutti i messaggi".

La voce "Tutti i messaggi" su Gmail

La voce "Tutti i messaggi" su Gmail.

Utilizzate il motore di ricerca posizionato nella parte alta per trovare l'e-mail archiviata.

Il campo di ricerca su Gmail

Il campo di ricerca su Gmail.

Potete inserire i seguenti contenuti:

  • L'oggetto del messaggio di posta elettronica (ricordate di utilizzare l'operatore "subject:" seguito dal testo);
  • Il nome o l'indirizzo e-mail del mittente (colui che ha inviato il messaggio);
  • Il contenuto del corpo dell'e-mail.

Potete inoltre inserire anche gli operatori di ricerca, che consentono di filtrare i risultati di ricerca su Gmail. Ecco alcuni operatori:

  • "from:", per specificare il mittente (ad esempio from:luigi);
  • "to:", per specificare il destinatario;
  • "cc:" o "bcc:", per indicare il destinatario che ha ricevuto una copia;
  • "subject:", per cercare le parole esclusivamente nell'oggetto;
  • "-", per rimuovere alcuni risultati in cui appare uno specifico termine (ad esempio riunione -lavoro);
  • "has:attachment", trovare e-mail con allegati;
  • "filename:", per cercare il nome di un allegato.

Per scoprire tutti gli altri operatori di ricerca, potete consultare la pagina dedicata del sito web ufficiale. Effettuate quindi la ricerca e selezionate un risultato.

Recuperare l'e-mail archiviata

Apri quindi l'e-mail archiviata per leggere il contenuto e scaricare eventuali allegati. Per spostare il messaggio nella cartella "Posta in arrivo", clicca il simbolo (posizionato in alto) che riproduce un cassetto e una freccia.

Il pulsante per archiviare un messaggio su Gmail

Il pulsante per archiviare un messaggio su Gmail

Come si recuperano le e-mail archiviate su smartphone e tablet

Per recuperare le e-mail archiviate utilizzando un dispositivo Android e iOS è necessario scaricare l'applicazione ufficiale (che è già preinstallata in molti dispositivi Android). Apri App Store o Google Play Store, cerca "Gmail" utilizzando il campo di ricerca e premi "Ottieni" o "Installa".

Avviate l'app ed effettuate l'accesso (inserendo l'indirizzo e-mail e la password). Fate tap sull'hamburger button e selezionate "Tutti i messaggi".

La voce "Tutti i messaggi" su Gmail per Android

La voce "Tutti i messaggi" su Gmail per Android.

Individuate il messaggio di posta elettronica da recuperare e cliccate sul titolo/oggetto/mittente. Premete i tre puntini posizionati in alto e scegliete "Sposta in Posta in arrivo" (o "Sposta in" e poi "Principale").

La voce "Sposta in" su Gmail

La voce "Sposta in" su Gmail.

Come eliminare le e-mail archiviate

Per eliminare un messaggio archiviato:

  • Avviate Gmail;
  • Trovate una e-mail archiviata;
  • Fate click sui tre puntini posizionati in alto;
  • Scegliete "Elimina questo messaggio" (oppure l'icona che riproduce un cestino).

Come eliminare un messaggio su Gmail

Come eliminare un messaggio su Gmail.

Come archiviare la posta su Gmail

Vorreste archiviare alcune e-mail, ma non sapete come fare? A seguire trovate la procedura per PC.

  1. Aprite Gmail su un computer (utilizzando un browser compatibile);
  2. Scegliete un qualsiasi messaggio;
  3. Fate click su "Archivia" (il cassetto con una freccia), il pulsante posizionato nella parte alta.

Utilizzate un dispositivo Android o iOS?

  1. Avviate l'app di Gmail;
  2. Selezionate un'e-mail;

Toccate "Archivia" (all'interno dell'e-mail) oppure fate scorrere il messaggio verso destra o sinistra (dalla Posta in arrivo).

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