Come unire PDF

Alessandro Nodari
Alessandro Nodari
Come unire PDF

Sarà capitata a tutti, per lavoro o altro, la necessità di unire più PDF (ecco come aprirli e modificarli) in un unico file. Questa soluzione non solo consente di mantenere più ordinati i documenti, ma anche di combinare rapporti diversi ed evitare al nostro interlocutore di doversi districare tra numerosi allegati.

Ma come fare? Per fortuna ci sono diverse soluzioni gratuite a nostra disposizione, a cominciare dal re incontrastato del settore Adobe, che ci consentono di unire PDF, JPG e anche altri formati. Vediamo quindi come unire file PDF nel 2023, sia online che su PC o dispositivi mobili, oltre a ricordarvi la nostra guida su come trasformare le foto in PDF.

Indice

Come unire i PDF online gratis

La soluzione più utilizzata per unire i file PDF in un unico file è usare uno strumento online, in quanto funziona per qualunque sistema operativo e non ci obbliga a scaricare app sul computer, oltre a non dover scavare tra le varie impostazioni per cercare la funzione desiderata.

In generale, è buona norma diffidare da queste Web app, in quanto hanno la possibilità di estrarre il testo dai file, inclusi i metadati che potrebbero potenzialmente identificare voi e il vostro computer. Inoltre molti di questi siti hanno modelli di business poco chiari, il che farebbe nascere il sospetto che potrebbero vendere i vostri dati per poter fornire un servizio gratuito

Qui vi proponiamo Adobe, in assoluto il più affidabile, e successivamente vi proponiamo altre soluzioni molto popolari e note come iLovePDF e PDF Candy

Adobe Acrobat

Come unire i PDF

Adobe offre una soluzione online gratuita e molto efficace per unire i file PDF. Ecco come usarla. 

  1. Andate alla pagina del servizio
  2. Cliccate sul pulsante blu Select files
  3. Scegliete i vostri documenti PDF da unire
  4. Cliccando e tenendo premuto sull'icona con sei punti a sinistra, potete trascinare i documenti verso l'alto o il basso, cambiandone quindi l'ordine nel documento finale
Come unire i PDF
  1. Se un file non dovesse andare bene, cliccate sull'icona del cestino in fondo a destra, in modo da eliminarlo dal documento
  2. Se volete aggiungere un altro file, cliccate sull'icona con un foglio e un "+" nel cerchietto, a destra di Combine files
  3. Selezionate i file da unire mettendo la spunta sul quadratino di fianco al nome del file
  4. Quando è tutto pronto, cliccate sul pulsante blu Merge in alto a destra
  5. La Web app in pochi secondi unirà i file e potrete scaricarli cliccando sul pulsante blu Download
  6. Se volete condividere il link o rinominare il documento, dovrete effettuare l'accesso con un account Adobe 

iLove PDF

iLovePDF è un noto sviluppatore che crea anche l'omonima app per Android e iOS. Lo strumento offre non solo la possibilità di unire i PDF gratuitamente e senza registrazione, ma anche numerose opzioni per modificarli. La versione gratuita però ha un limite di 100 MB per le dimensioni e di 25 pagine dei PDF da unire, più che sufficiente per un uso domestico, ma da tenere presente. In caso abbiate necessità di più libertà, c'è la versione Premium a partire da 4 euro al mese. iLove PDF afferma di non mantenere sui suoi server i documenti oltre due ore dal caricamento.

L'utilizzo di iLove PDF è molto semplice.

  1. Andate alla pagina del servizio
  2. Cliccate su Seleziona PDF file
  3. Selezionate i file da unire 
Come unire i PDF
  1. Cambiate l'ordine trascinando i documenti, aggiungetene altri o eliminate quelli selezionate
  2. Cliccate su Unisci PDF a destra
  3. Scaricate il documento finale cliccando su Scarica PDF unito

Il servizio offre anche una comoda estensione per Chrome.

Candy PDF

Candy PDF è un altro servizio online molto noto, che consente di unire gratuitamente i PDF con un limite di 500 MB e fino a 100 file. Per chi necessita di più, c'è il piano a pagamento a 6 euro al mese. Come iLovePDF, il servizio afferma di non conservare i file oltre due ore dal caricamento. Ecco come usarlo.

  1. Andate alla pagina del servizio
  2. Cliccate su Aggiungi file
  3. Selezionate i file da unire 
Come unire i PDF
  1. Trascinate i documenti per cambiare l'ordine, eliminateli cliccando sulla "x" che appare quando passate il cursore sopra al file o aggiungetene altri cliccando sul "+" verde in basso a sinistra
  2. Quando siete pronti, cliccate su Unisci [numero] file in basso a destra
  3. Scaricate il documento cliccando su Scarica file, oppure scegliete una delle opzioni in basso

Come unire i PDF su PC

Se invece volete optare per una soluzione locale su PC, più sicura per i vostri dati, le opzioni a disposizione sono numerose.

Windows non ha uno strumento integrato, mentre Mac sì, e su tutti svetta l'opzione a pagamento di Adobe, che è doveroso accennare per la sua importanza.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat è la soluzione di riferimento per lavorare con i PDF. Purtroppo è a pagamento, con due soluzioni a disposizione:

  • Acrobat Standard, a 15,85 euro al mese, che consente la conversione, la modifica, la firma e la protezione dei PDF
  • Acrobat Pro, a 24,39 euro al mese, la soluzione più completa che offre funzionalità di protezione e firma elettronica avanzate, oltre agli strumenti di modifica 

Detto questo, potete usarlo gratuitamente con il periodo di prova gratuita per sette giorni (la versione Pro). Ecco come usarlo, tenendo presente che dovrete inserire i dati di pagamento e annullare l'iscrizione prima dei sette giorni per non dover pagare. 

  1. Andate al sito di Adobe Acrobat
  2. Cliccate su Attiva trial
  3. Inserite la vostra email
Come unire i PDF
  1. Cliccate su Continua e seguite le istruzioni per creare un account Adobe (in caso non l'abbiate) e inserire i dati di pagamento
  2. Il programma verrà scaricato e per installarlo cliccate due volte sul file exe (Windows) o sul file dmg (Mac), seguendo le istruzioni per completare l'installazione
  3. Avviate il programma
  4. Cliccate sul menu Strumenti in alto
  5. Alla voce Combina file, cliccate su Apri
  6. Cliccate su Aggiungi al centro
  7. Selezionate i file PDF da unire
  8. Cambiate l'ordine dei file o aggiungetene di nuovi
  9. In alto a destra cliccate su Combina
  10. Cliccate sul menu File in alto a sinistra
  11. Cliccate su Salva con nome
  12. Date un nome al documento e indicate dove salvarlo
  13. Cliccate su Salva

Mac

Su Mac, potete combinare i PDF con il Finder o con lo strumento integrato in Anteprima, che consentono anche di combinare formati come PNG, TIFF e JPEG.

Ecco come usarli.

Finder

Per combinare due o più PDF nel Finder di macOS:

  1. Aprite il Finder (l'icona con la faccina sorridente nel Dock)
  2. Andate nella cartella dove ci sono i file da unire
  3. In alto, cliccate su Vista
  4. Selezionate Come galleria
  5. Cliccate sul primo file che volete appaia nel documento
  6. Tenete premuto il tasto Command e selezionate gli altri file che desiderate combinare (cliccateci sopra nell'ordine che desiderate sia quello finale)
  7. A destra in basso, cliccate su Crea PDF
  8. Il documento verrà creato nella stessa cartella
Come unire i PDF

Se desiderate un maggior controllo, potete usare l'app Anteprima preinstallata. Ecco come fare. 

  1. Aprite un PDF in Anteprima tenendo premuto il tasto Control e cliccandoci sopra, poi cliccate su Apri con e selezionate Anteprima
  2. In alto, cliccate su Vista e selezionate Miniature, che aprirà un pannello laterale con le miniature delle pagine
  3. Selezionate la miniatura della pagina in cui desiderate inserire l'altro documento.
  4. Cliccate sul menu Modifica in alto
  5. Cliccate su Inserisci
  6. Selezionate Pagina dal file (se la selezione Pagina da file è disattivata, assicurati che il file che avete aperto sia un PDF. Alcuni documenti PDF crittografati non possono essere uniti, secondo Apple. Controllate le autorizzazioni di un PDF scegliendo Strumenti > Mostra inspector, quindi cliccate sull'icona del lucchetto).
  7. Selezionate il PDF che desiderate aggiungere 
  8. Cliccate su Apri
  9. Cliccate sul menu File in alto
  10. Cliccate su Esporta come PDF per salvarlo

Se invece volete combinare parti di un PDF con un altro PDF, ecco come fare.

  1. Aprite i PDF che desiderate combinare in Anteprima
  2. In ogni documento, scegliete Vista e poi cliccate su Miniature
  3. Tenete premuto il tasto Command e selezionate le miniature delle pagine che desiderate aggiungere all'altro documento
  4. Quando finito, rilasciate il tasto Command
  5. Trascinate le miniature selezionate sulla barra laterale dell'altro PDF e rilasciatele dove volete che vadano
  6. Cliccate sul menu File in alto
  7. Selezionate Esporta come PDF per salvare il nuovo documento
Come unire i PDF

Windows

Come abbiamo anticipato, Windows non dispone di uno strumento nativo per unire i PDF. Le alternative a disposizione sono numerose, ma ecco alcune proposte.

PDFSam

PDFSam è un programma gratuito e open source, almeno nella sua versione Basic, che vi consente di unire i PDF velocemente. Non aspettatevi funzioni avanzate o un'interfaccia particolarmente accattivante, ma fa il suo lavoro, ed è disponibile anche una versione per Mac e una per Linux. Per chi vuole di più, c'è la versione a pagamento, Enhanced, a 59 dollari l'anno.

Ecco come usarlo.

  1. Andate sulla pagina di download di PDFSam Basic
  2. Cliccate su Windows downloader (.exe)
  3. Cliccate due volte sul file exe scaricato e seguite le istruzioni a schermo per l'installazione
  4. Avviate il programma
  5. Trascinate i documenti da unire nella finestra o cliccate su Add in alto a sinistra
  6. Spostateli per cambiare l'ordine
  7. Le funzionalità opzionali includono la possibilità di aggiungere una pagina vuota alla fine di un PDF con un numero dispari di pagine, quindi il documento successivo nel PDF unito inizierà su una pagina a destra.
  8. Potete anche aggiungere un piè di pagina a ogni pagina del documento unito o unire segnalibri e campi modulo dai file originali.
Come unire i PDF
  1. Selezionate i file da unire
  2. Cliccate Run in basso a sinistra per unirli

PDF Merger & Splitter

PDF Merger & Splitter di AnywaySoft è un'alternativa molto valida, sebbene ancora più scarna di opzioni. L'app è di tipo UWP e utilizza la libreria open source PDFsharp per la creazione di file PDF.

Rispetto a PDFsam, offre però più possibilità per modificare le dimensioni delle pagine PDF in modo che siano tutti uguali. Se infatti la precedente app forza le pagine ad avere la stessa dimensione della prima pagina, PDF Merger & Splitter consente anche di forzare tutte le pagine ad avere la stessa dimensione della pagina più grande o la dimensione utilizzata dalla maggior parte delle pagine.Ecco come usarlo.

Come unire i PDF
  1. Scaricate PDF Merger & Splitter dal Microsoft Store
  2. Avviate l'app

A questo punto avete due opzioni. Se volete semplicemente unire due documenti:

  1. Cliccate su Merge PDF
  2. Cliccate su Add PDFs
  3. Selezionate i file da unire
  4. Ora potete spostarli verso l'alto o verso il basso o ordinarli per nome
  5. Potete anche vedere in anteprima come appariranno i documenti uniti
  6. Una volta che i documenti sono in ordine, cliccate su Merge
  7. Date un nome al documento
  8. Salvate il nuovo PDF unito.

Se invece volete cambiare l'ordine delle pagine di ogni documento, dovete prima dividerli e poi unirli:

  1. Cliccate su Split
  2. Scegliete le pagine o gli intervalli di pagine che desiderate estrarre
  3. Potete salvarle come pagine singole o documenti
  4. Dopodiché cliccate su Merge ed effettuate la procedura vista sopra

App per unire i PDF su dispositivi mobili gratis

Se invece volete unire dei file PDF in un unico file da dispositivo mobile e non volete usare le soluzioni online, potete usare le seguenti app o strumenti integrati.

Android

iLovePDF 

iLovePDF è l'app del servizio online che abbiamo visto in apertura. L'app è gratuita e disponibile anche per iOS. Vediamo come usarla. 

  1. Installate iLovePDF da Google Play
  2. Avviate l'app
  3. Date il consenso per l'accesso alla memoria del telefono e attivate il pulsante delle impostazioni
  4. Cliccate sulla freccia in alto a sinistra per tornare all'app
  5. Cliccate sull'icona Strumenti in basso
  6. Cliccate su Unire PDF
  7. Scegliete i PDF dalla memoria del telefono (Archiviazione interna)
Come unire i PDF
  1. Ora potete cambiare l'ordine dei PDF spostandoli verso l'alto o verso il basso agendo sull'icona con le quattro frecce
  2. In basso, toccate Unisci
  3. Cliccate su Vai al file
  4. Toccate il pulsante con tre puntini per aprire il documento, spostarlo in altre app, condividerlo o altro

smallpdf

smallpdf è un'app molto apprezzata che vi consente di unire i PDF e i JPEG facilmente. La versione gratuita è piuttosto limitata 

  1. Installate l'app da Google Play
  2. Avviate l'app
  3. In basso, cliccate su Salta per ora
  4. Cliccate sul tasto "+" in basso
  5. Scegliete una posizione da cui aggiungere i documenti
  6. Scegliete i file (tenete premuto su uno e selezionateli, se più di uno nella stessa cartella)
  7. Toccate Seleziona in alto
  8. Toccate e tenete premuto i file per selezionare quelli da unire
  9. In basso toccate Unisci
  10. Ordinate i file toccando e trascinando verso l'alto o il basso l'icona con tre linee orizzontali a destra 
  11. Toccate su Unisci in basso
  12. Vedrete un file con un "merged" finale"
  13. Toccate l'icona con tre puntini alla sua destra
  14. Selezionate Salva sul dispositivo (scegliete una posizione, un nome e cliccate su Salva) o Condividi
Come unire i PDF

iPhone

Su iPhone potete unire i PDF in un unico file usando le app sopra nominate o gli strumenti integrati.

File

L'app File nativa di iPhone e iPad offre opzioni integrate per la scansione, la creazione e l'unione di file PDF. L'operazione è facile come su Mac, ma non potete scegliere l'ordine, in quanto vengono combinati in ordine numerico o alfabetico. Quindi se volete unire i PDF come volete dovete rinominarli prima di unirli

  1. Aprite l'app File
  2. Andate alla cartella in cui avete salvato i PDF nella memoria
    • Assicuratevi di rinominare i documenti premendoli a lungo e toccando Rinomina
  3. Ora toccate tre punti in alto a destra
  4. Toccate Seleziona
  5. Selezionate i file che desiderate unire (possono essere PDF o immagini)
  6. Toccate i tre punti in basso a destra
  7. Selezionate Crea PDF
  8. Il nuovo documento verrà salvato nella stesa cartella
Come unire i PDF

Comandi rapidi

Volendo, potete creare un comando utilizzando l'app Comandi rapidi per unire i PDF. Ecco come.

  1. Andate in Impostazioni (icona a forma di ingranaggio)
  2. Toccate Comandi rapidi
  3. Attivate il pulsante Comandi non attendibili
  4. Scaricate questo Comando nella vostra libreria Comandi rapidi
  5. Aprite l'app File
  6. Andate alla posizione dei vostri PDF
  7. In alto a destra, toccate i tre puntini nel cerchio
  8. Toccate Seleziona
  9. Selezionate i file che desiderate unire
  10. Premete l'icona di condivisione in basso a sinistra (il quadrato con la freccia verso l'alto)
  11. Toccate Merge PDFs
  12. Seguite le istruzioni sullo schermo e salvate il documento