Come usare Pages: le opzioni da conoscere

Pages è l'app per scrivere testi su iOS e macOS. È parte integrante dell'ecosistema Apple e questo permette di sfruttare i vari dispositivi della "mela" per portare a termine i vostri progetti, dagli articoli semplici a quelli più complessi: si può quindi iniziare a scrivere un documento dall'iPad, finire dal Mac e modificare "al volo" gli ultimi dettagli dall'iPhone.

Pages è gratis ed è un programma alternativo a Word per Mac e iOS/iPadOS, con molte funzionalità utili per la produttività: ad esempio, consente le modifiche dei documenti da più persone, con quest'ultime abilitate dunque a lavorare sul testo in tempo reale. Inoltre, ci sono diversi modelli da cui attingere come base del vostro progetto. 

In questo articolo vedremo quindi come usare Pages, passando in rassegna le funzioni principali e alcuni trucchi unici e semplici per aiutarvi a creare rapidamente progetti e documenti personalizzati.

In particolare, vedremo inizialmente come si fa a creare un nuovo documento, salvarlo e rinominarlo, ma anche modificarlo attraverso le opzioni più diffuse, come l'inserimento di immagini, collegamenti ipertestuali.

Passeremo successivamente in rassegna alcune funzionalità molto utili per la creazione di progetti più complessi, tra cui la visualizzazione delle ultime modifiche (soprattutto in caso di documenti condivisi nel team di lavoro) e come convertire documento Pages in Word o PDF. Buona lettura!

• Come creare un nuovo documento con Pages
• Come inserire documenti ipertestuali in documento Pages
• Come aggiungere immagini su Pages
• Come comprimere documento Pages
• Come convertire documento Pages in Word
• Come visualizzare numero parole in Pages
• Come vedere ultime modifiche documento Pages condiviso
• Come impostare modello predefinito su Pages

Per prima cosa vediamo come creare un nuovo documento con Pages. Se state utilizzando un Mac procedete come segue:

• Entrate sul Finder
• Pigiate su Applicazioni
• Individuate l'app Pages e fate doppio clic per aprirla
• Se è la prima volta che avviate il programma, premete il bottone Continua e scegliete la voce Crea un documento
• Scegliete un modello nuovo facendo clic sulla scheda Base nella colonna di sinistra
• Scrivete il vostro documento
• Quando avete finito, fate clic su File nella parte superiore del desktop e premete l'opzione Salva, avendo cura di rinominare il documento e salvarlo nella posizione specifica

Su iPhone o iPad il procedimento è molto simile:

• Avviate l'app Pages
• Selezionate la cartella Pages su iCloud Drive
• Fate tap su Nuovo Documento
• Selezionate il modello
• Scrivete il vostro documento
• Quando avete finito, cliccate sulla freccia bassa posta in corrispondenza della voce Nuovo e dal menu a tendina selezionate l'opzione Rinomina per rinominare appunto il documento. Tramite lo stesso percorso è possibile salvare il file su iCloud o su un percorso specifico dell'app File.

Nei documenti più complessi è utile talvolta inserire collegamenti ipertestuali per rimandare a pagine web, e-mail, segnalibri e molto altro.

È possibile persino inserire un numero di telefono, ad esempio dell'azienda o della persona, per chiamare quel numero una volta fatto tap su di esso.

Per aggiungere collegamenti ipertestuali su Pages è sufficiente:

• Aprire il documento creato in precedenza
• Evidenziare il testo o l'oggetto che desiderate collegare
• Fare clic su Formato nella parte superiore dello schermo e scegliete l'opzione Aggiungi collegamento
• Scegliete il tipo di collegamento ipertestuale che desiderate aggiungere e fate tap su di esso

Su iPhone o iPad, invece, basterà prima toccare l'oggetto o il testo che desiderate trasformare e cliccare su Link, scegliendo successivamente il tipo di link ("Pagina web", "e-mail", "Numero di telefono"). 

Vediamo adesso come aggiungere immagini su Pages: 

• Aprite il documento
• Nella parte superiore della finestra, pigiate Media e scegliete Foto
• Selezionate l'immagine dalla Libreria foto e fate clic su di essa

Se desiderate aggiungere un'immagine desktop al documento è sufficiente selezionarla e trascinarla nella finestra di Pages.

Su iPhone e iPad, invece, il procedimento è ancora più semplice: basta premere il quinto pulsante posto in alto al centro (quello con due rettangoli sovrapposti) e selezionare l'opzione più appropriata. È possibile persino scattare una nuova foto tramite la fotocamera dello smartphone o del tablet e inserirla "al volo" all'interno del documento. Comodissimo, non è vero?

Talvolta i documenti più complessi, spesso caratterizzati da molteplici immagini di alta qualità o video, possono avere delle dimensioni piuttosto ingenti che ne ostacolano il trasferimento e la condivisione, oltre a richiedere più tempo (soprattutto sui dispositivi meno prestanti) per l'apertura del file. 

In questi casi è assai utile ridurre le dimensioni del documento su Pages, così da liberare spazio nel disco su Mac o sull'iPhone/iPad (a proposito, vi suggeriamo di leggere la nostra guida su come liberare spazio su Mac, in cui abbiamo passato in rassegna alcune utili opzioni per raggiungere lo scopo):

• Aprite il file 
• Fate clic su File nella barra superiore dello schermo e selezionate la voce Riduci dimensioni file
• Apparirà una finestra pop-up: selezionate le impostazioni a seconda delle esigenze, scegliendo ad esempio di ridimensionare immagini di grandi dimensioni o persino rimuovere parti ritagliate di filmati
• Salvate il file, oppure create una copia di backup facendo tap su Riduci una copia.

Su iPhone e iPad, invece: 

• Aprire l'app File
• Trovate il documento
• Premete e tenete premuto sul file
• Selezionate l'opzione Comprimi.

Vediamo adesso come convertire Pages in Word o PDF: questa opzione è fondamentale in caso di documenti da condividere con utenti che non sono in possesso di dispositivi Apple.

Ecco come fare:

• Aprite il file 
• Fate tap su File nella barra dei menu in alto
• Selezionate l'opzione Esporta
• Fate tap su Word

Su iPhone e iPad, invece:

• Aprite il documento
• Fate clic sull'icona con i tre puntini
• Selezionate Esporta
• Fate tap su Word.

Alla stessa maniera è possibile convertire file Pages in PDF, ePUB, RTF. Inoltre, dallo stesso percorso possiamo anche impostare una password su Pages: basta fare tap dapprima su Opzioni documento e poi su Imposta password. 

Talvolta può essere utile tenere traccia delle parole scritte, soprattutto su quei documenti che devono avere una certa lunghezza. Su Pages è sufficiente fare tap su Visualizza > Mostra conteggio parole per abilitare l'opzione che stiamo analizzando nella parte inferiore della schermata Pagine.

Su iPhone e iPad tale indicatore è già presente in cima alla pagina principale del documento.

Se condividete invece documenti Pages, potete utilizzare la funzione Revisioni per vedere facilmente dove sono state apportate le modifiche.

È sufficiente fare clic su Modifica > Rileva modifiche per tracciare e mostrare le modifiche nella barra degli strumenti nella parte superiore del documento.

Su iPhone e iPad, invece:

• Aprite il documento
• Fate tap sui tre puntini in alto a destra
• Premete su Rilevamento modifiche
• Spostate l'interruttore verso destra.

Se siete soliti utilizzare spesso un modello, è possibile impostarlo come predefinito in modo da iniziare il lavoro più velocemente:

• Aprite l'app Pages
• Fate clic su Preferenze
• Premete Usa modello

Questa era la guida su come usare Pages, con un focus sulle opzioni più comuni e utilizzate sui sistemi operativi macOS e iOS/iPadOS. 

• Come liberare spazio su iPhone
• Come ingrandire testo su iPhone
• Come collegare una stampante Wi-Fi all'iPhone
• Come chiamare da Mac
• Come velocizzare i tempi di download su Mac