Come usare Aruba PEC

Come usare Aruba PEC
Alessandro Nodari
Alessandro Nodari

La PEC (Posta Elettronica Certificata) è un tipo di posta elettronica che consente di inviare email con valore legale equiparato a una raccomandata con ricevuta di ritorno, ed è in grado di garantire la certezza del contenuto non rendendo possibile nessun tipo di modifica né al messaggio né agli eventuali allegati.

Avete deciso di aprire una PEC perché avete la necessità di inviare o ricevere delle comunicazioni ufficiali o importanti via email per lavoro o con la Pubblica Amministrazione (PA) e la vostra scelta (qui trovate una serie di alternative a basso costo) è caduta su Aruba, uno dei fornitori di servizi internet, pratiche online e web hosting migliori e più utilizzati in Italia, oltre che con i prezzi più interessanti. Oppure avete un'impresa, e in quel caso siete obbligati per legge ad aprire una PEC per il domicilio digitale e ricevere comunicazioni dalla PA.

Ma come usare la PEC Aruba nel 2022? In questa guida ve lo spiegheremo, approfondendo i costi, come rinnovarla, come accedere da webmail e come configurarla su PC e da cellulare, oltre a spiegare la differenza tra PEC di Aruba per privati e per aziende.

Indice

Cos'è la PEC di Aruba

Come abbiamo visto, Aruba è una delle realtà italiane più importanti nel campo dei servizi internet, con offerte che spaziano dalla fibra, al web hosting, allo SPID per arrivare alla PEC, di cui parliamo in questo articolo. Le soluzioni di Aruba per la PEC rispondono ai requisiti richiesti per il Domicilio Digitale, oltre che essere in regola con il GDPR.

L'iscrizione è semplicissima, ecco come fare.

  1. Recatevi a questa pagina
  2. Scegliete la soluzione più adatta alle vostre esigenze (vediamo i diversi piani al paragrafo costi)
  3. Cliccate su Acquista
  4. Cliccate su Prosegui
  5. Accedete con il vostro account Aruba oppure
  6. Createne uno
    1. Cliccate su Registrati
    2. Scegliete se registrarvi come privato (Persona Fisica), Libero Professionista, Ditta individuale o Azienda
    3. Seguire le procedure di registrazione a schermo
  7. Scegliete il nome della casella PEC che desiderate acquistare e successivamente il dominio, es @pec.it o altre tra quelle disponibili
  8. Inserite una password per l'accesso alla casella di posta elettronica
  9. Cliccate su Prosegui
  10. Inserite i dati dell'intestatario della casella di posta PEC
  11. Cliccate su Prosegui
  12. Accettate le condizioni
  13. Inserite i dati di pagamento, come PayPal, bonifico, carta di credito o bollettino
  14. Scegliete se effettuare il rinnovo automatico (con carta di credito o PayPal)
  15. Confermate l'ordine ed effettuate il pagamento
  16. Dopo circa 25 minuti la vostra PEC sarà attiva e potrete iniziare a usarla

PEC di Aruba: costi

L'offerta PEC Aruba è piuttosto variegata e si compone di tre versioni, tutte e tre

  • valide per il Domicilio Digitale con ricevute di avvenuta/mancata consegna
  • validità legale dei messaggi inviati/ricevuti
  • non ripudiabilità del messaggio inviato/ricevuto
  • possibilità di leggere le fatture elettroniche
  • app PEC Aruba
  • accesso da webmail 
  • accesso da client con protocollo IMAP
  • antivirus e antispam
  • possibilità di ricezione di email non certificate, filtri e regole messaggi
  • traffico illimitato 
  • assistenza h24 via call center e ticket
  • messaggi di dimensioni massime di 100MB
  • massimo di 500 destinatari in un unico invio.

Ecco le tre versioni:

  • PEC Standard
    • 1 GB di spazio
    • notifiche via email
    • a 5 euro più IVA poi dal primo rinnovo 9,90 euro più IVA/anno
  • PEC Pro offre le caratteristiche di PEC Standard più
    • 2 GB di spazio
    • 3 GB di archivio di sicurezza
    • notifiche SMS
    • 25 euro più IVA/anno
  • PEC Premium offre le caratteristiche di PEC Standard più 
    • 2 GB di spazio
    • 8 GB di archivio di sicurezza
    • notifiche SMS
    • 40 euro più IVA/anno

PEC di Aruba: rinnovo

Effettuare la procedura di rinnovo con PEC Aruba è semplicissimo. La cosa più facile è attivare il rinnovo automatico al momento del primo pagamento (come abbiamo visto nel primo paragrafo), opzione però solo disponibile con carta di credito o PayPal.

Vediamo come fare il rinnovo manuale della casella PEC (del tipo nome@pec.it Standard, Pro o Premium), che può essere eseguito in qualsiasi momento (ma almeno 15 giorni prima della scadenza) per la durata di un anno o fino a un massimo di cinque .

Potete eseguire il rinnovo da

  • area clienti PEC:
    1. accedete all'area clienti PEC con le credenziali della casella PEC (email e password)
    2. cliccate in alto a destra su Rinnova
  • WebMail PEC:
    1. accedete a WebMail PEC (versione Smart) con le credenziali della casella PEC (email e password)
    2. cliccate in alto a destra sul menu utente e oppure, in alternativa, su Impostazioni e poi Informazioni casella
    3. cliccate su Rinnova
  • dall'email di avviso scadenza:
    1. aprite l'email di avviso scadenza della casella PEC, inviata a partire da tre mesi prima della scadenza stessa all'indirizzo di riferimento indicato nei Dati Intestatario
    2. cliccate su Rinnova
  1. Qualunque sia la vostra situazione iniziale, ora vi trovate alla pagina Gestione caselle PEC. Ora potete:
    • confermare la tipologia di casella PEC acquistata
    • modificare la tipologia di casella
    • acquistare eventuali GB aggiuntivi di spazio casella e archivio (solo per le versioni Pro e Premium)
  2. cliccate su Prosegui e completate l'ordine

come usare la pec aruba

Fonte: Aruba

  1. alla pagina Dati intestatario confermate o modificate i dati del titolare della casella PEC. In caso di persona giuridica o pubblica amministrazione, su Dati fatturazione inserire l'identificativo per l'invio della fattura elettronica
  2. alla pagina Modulo ordine selezionare la modalità di pagamento desiderata. In caso di pagamento con carta di credito o PayPal verrà abilitato il Rinnovo automatico
  3. il rinnovo è completato solo dopo la registrazione della transazione da parte di Aruba
  4. scegliere la Frequenza di rinnovo del servizio (da uno a cinque anni, in caso di prodotti in promozione è possibile selezionare uno o due anni). In caso di pagamento con carta di credito o PayPal verrà abilitato il Rinnovo automatico e l'addebito automatico avviene secondo la Frequenza di rinnovo indicata in fase di ordine;
  5. accettate le condizioni contrattuali
  6. cliccate su Conferma e completate l'ordine
  7. verrà visualizzata una schermata di conferma e riceverete una email di conferma dell'ordine 

Accedere alla PEC di Aruba da WebMail

Uno dei modi più semplici per accedere alla PEC di Aruba è tramite browser con il pannello WebMail PEC Aruba. Sono possibili due interfacce: Smart e Classic. La prima è quella di default, e offre un design più moderno e intuitivo.

  1. Andate con il browser a WebMail PEC Aruba
  2. Selezionate la lingua
  3. Inserite i dati di accesso: casella PEC (completa del dominio certificato dopo la @ per esempio nomecasella@pec.it oppure nomecasella@pec.nomedominio.ext) e password.
  4. Selezionate la versione tra Smart o Classic
  5. Cliccate su Accedi

come usare la pec aruba

Ora vi troverete alla pagina principale della WebMail PEC di Aruba. Qui descriveremo la versione Smart, più semplice e immediata, che risulterà familiare a chiunque abbia mai usato un programma di posta elettronica (al primo accesso vi verrà comunque proposta una guida introduttiva). A sinistra trovate il pannello con le classiche sezioni

  • In arrivo
  • Bozze
  • Inviati
  • Spam
  • Cestino
  • Cartelle

Al centro la sezione di visualizzazione delle email, mentre in alto diverse schede aggiuntive, oltre alle Impostazioni. E per scrivere una PEC? Semplicissimo, cliccate sul pulsante blu con il + in alto a sinistra e compilate il messaggio come una normalissima email.

come usare la pec aruba

Come configurare la PEC Aruba

Vediamo ora come configurare la PEC di Aruba, da client (programma di posta) per PC e app.

Come configurare la PEC Aruba su client da PC (o altri dispositivi)

Potete benissimo configurare il vostro client di posta preferito per ricevere messaggi dalla vostra casella PEC di Aruba, ma la configurazione è un po' più macchinosa. Innanzitutto potete scegliere il protocollo, IMAP o POP3.

  • IMAP è quello consigliato, in quanto è più moderno e vi consente di mantenere sincronizzati i messaggi su tutti i dispositivi utilizzati. In questo caso ogni modifica effettuata su un qualunque dispositivo impatterà anche sugli altri.
  • POP3 è più vecchio e consente di scaricare dal server tutti i messaggi della cartella posta in arrivo sul dispositivo utilizzato, mentre i messaggi in Posta inviata, Cestino, Bozze o in altre cartelle non verranno scaricati. È pensato per gestire la casella PEC da un singolo dispositivo e permette di accedere all'email anche se non si è connessi alla rete.

Ecco come potete configurare il vostro programma di posta, ovviamente i dati da inserire o i vari termini cambieranno a seconda del programma che userete.

  1. Avviate il programma 
  2. Aggiungete un nuovo account 
  3. Inserite Altro in caso vi vengano offerti diversi account (come Google o altri)
  4. Inserite i dati di accesso alla vostra PEC: email e password
  5. Cliccate su configurazione manuale
  6. Inserite i seguenti parametri (per caselle del tipo nome@pec.it)
  7. IMAP
    • IMPOSTAZIONI ACCOUNT
    • Nome Completo: il vostro nome
    • Indirizzo Email: l'indirizzo della PEC (es:@pec.it, @pec.cloud, @arubapec.it, @mypec.eu, @gigapec.it, @casellapec.com, @pecditta.com)
    • Tipo di Protocollo: IMAP
    • IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN ARRIVO
    • Posta in Arrivo (IMAP): imaps.pec.aruba.it
    • Nome account: indirizzo della PEC (es:@pec.it, @pec.cloud, @arubapec.it, @mypec.eu, @gigapec.it, @casellapec.com, @pecditta.com)
    • Password: la password assegnata alla casella
    • Usa SSL: Attiva
    • Autenticazione: Password
    • Porta del server di posta in entrata (IMAP): 993
    • Host del server di posta in entrata: imaps.pec.aruba.it
    • IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN USCITA
    • Nome Completo: il vostro nome
    • Indirizzo Email: indirizzo della PEC (es:@pec.it, @pec.cloud, @arubapec.it, @mypec.eu, @gigapec.it, @casellapec.com, @pecditta.com)
    • Usa SSL: Attiva
    • Autenticazione: Password
    • Porta del server di posta in uscita (SMTP): 465
    • Host del server di posta in uscita: smtps.pec.aruba.it
  8. POP3
    • IMPOSTAZIONI ACCOUNT
    • Nome Completo: il vostro nome
    • Indirizzo Email: indirizzo di posta certificata (es:@pec.it, @pec.cloud, @arubapec.it, @mypec.eu, @gigapec.it, @casellapec.com, @pecditta.com)
    • Tipo di Protocollo: POP3
    • IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN ARRIVO
    • Posta in Arrivo (POP3): pop3s.pec.aruba.it
    • Nome account: indirizzo di posta certificata (es:@pec.it, @pec.cloud, @arubapec.it, @mypec.eu, @gigapec.it, @casellapec.com, @pecditta.com)
    • Password: la password assegnata alla casella
    • Usa SSL: Attiva
    • Autenticazione: Password
    • Porta del server di posta in entrata (POP3): 995
    • Host del server di posta in entrata: pop3s.pec.aruba.it
    • IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN USCITA
    • Nome Completo: il vostro nome
    • Indirizzo Email: indirizzo di posta certificata (es:@pec.it, @pec.cloud, @arubapec.it, @mypec.eu, @gigapec.it, @casellapec.com, @pecditta.com)
    • Usa SSL: Attiva
    • Autenticazione: Password
    • Porta del server di posta in uscita (SMTP): 465
    • Host del server di posta in uscita: smtps.pec.aruba.it

Come configurare la PEC Aruba su client su app da cellulare (Android o iPhone)

Vediamo ora una delle soluzioni più comode, ovvero installare l'app PEC Aruba sul proprio dispositivo mobile e accedere direttamente con i propri dati di accesso.

  1. Scaricate l'app per il vostro dispositivo 
  2. Cliccate su Consenti per acconsentire all'utilizzo dei dati
  3. Inserite i vostri dati, l'indirizzo PEC e la password
  4. Cliccate su ACCEDI

Come accedere alla posta certificata - app PEC Aruba

PEC di Aruba per privati

Obbligatoria per le imprese, la PEC di Aruba è sempre più utile anche i privati cittadini per interagire con la Pubblica Amministrazione, o anche per altre situazioni come:

  • Invio e ricezione comunicazioni per riunioni di condominio
  • Invio di documenti alla Pubblica Amministrazione
  • Ricezione e visualizzazione di fatture elettroniche
  • Disdette polizze assicurative e contratti di fornitura servizi
  • Invio e ricezione comunicazioni inerenti il rapporto di lavoro (buste paga)
  • Comunicazioni con banche e istituti finanziari
  • Prenotazione visite mediche e ritiro referti

I costi sono quelli già elencati nella sezione costi, ma ovviamente un privato cittadino avrà meno necessità di un'impresa e potrà orientarsi sulle soluzioni più economiche.

PEC di Aruba per aziende

Abbiamo già detto che la PEC è obbligatoria per imprese, società, ditte individuali e liberi professionisti e serve per:

  • Sostituzione della posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori
  • Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocolli, gestori documentali, workflow
  • Canale di ricezione di fatture elettroniche e visualizzazione di queste ultime via email
  • Invio e ricezione di ordini, contratti e fatture
  • Gestione di gare di appalto
  • Invio di documenti alla Pubblica Amministrazione
  • Domicilio Digitale

I costi sono quelli elencati nella sezione costi.

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