Come trascrivere le parole in un testo scritto in modo facile e veloce

La trascrizione di un file audio in un testo scritto è un'attività ancora oggi molto frequente. Pensiamo ad esempio ai giornalisti alle prese con interviste o interventi da sbobinare, secondo un termine molto in uso fino a pochi anni fa. I problemi affrontati sono di due tipi: da una parte il tempo necessario per portare a termine questa procedura, dall'altra la possibilità di commettere sbagli.

Non solo gli addetti del mestiere perché anche gli studenti, compresi quelli universitari, possono avere l'esigenza di trascrivere le parole di una lezione in un testo scritto in modo facile e veloce. La differenza rispetto al passato è l'esistenza di un gran numero di soluzioni in grado di aiutare nel compimento di questa attività. La chiave del funzionamento di questi servizi e software? L'intelligenza artificiale.

• Trascrivere le parole in un testo scritto con la funzione di Microsoft Office
• Come usare Microsoft Office per la trasformazione file audio in testo
• La soluzione di Amberscript per trascrizioni accurate di parole in testo scritto
• Privacy e sicurezza nella trascrizione: ecco Transcribe

Il funzionamento è semplice: prima bisogna caricare un file audio e poi occorre attendere pochi minuti per avere una trascrizione al limite della perfezione.

Partendo da questo assunto, la primissima opzione da suggerire per trascrivere le parole in un testo scritto in modo facile e veloce è la versione online di Microsoft Office. Porta infatti con sé una funzione dedicata che inizialmente era stata implementata per consentire agli utenti di dettare i testi ed evitare la digitazione. A cu si aggiungeva la possibilità di caricare un file audio per poi attendere la trascrizione all'interno di un documento di Word.

Il sistema si basa sulle funzioni di intelligenza artificiale di Azure ma è supportata solo dalla versione online dell'applicazione. La modalità di utilizzo è semplice. Per prima cosa apriamo un nuovo documento di Word online e clicchiamo sull'icona a forma di microfono. Quindi sono proposte due opzioni: Dettatura e Trascrivi. Selezionando Trascrivi, basta caricare un file audio e aspettare qualche minuto per vedere la trascrizione nel documento. Punto di forza di questa soluzione è la sua gratuità, oltre al supporto di quasi tutte le lingue, italiano compreso.

Per la trasformazione file audio in testo occorre per prima cosa andare sul sito di Microsoft Office e accedere al nostro account. Quindi creiamo un nuovo file in Word e selezioniamo l'icona a forma di microfono. Cliccando sulla freccia verso il basso alla sua destra si apre una finestra da cui scegliere se vogliamo dettare un testo oppure se vogliamo convertire in testo un file contenente audio o video.

Se selezioniamo quest'ultima, appare una finestra dove definire le impostazioni chiave per la trascrizione. Dopo aver indicato la lingua dell'audio e cliccato su Carica audio, si apre una finestra di Esplora file da usare per selezionare il file dal computer. Premiamo OK e attendiamo che il file venga caricato sui server di Microsoft. Dopo qualche minuto, il foglio di Word restituisce il testo automaticamente trascritto dal file audio.

Il servizio di trascrizione di Office è solo uno dei tanti inclusi nel pacchetto sviluppato dalla società di Redmond.

L'alternativa è fare ricorso a uno dei tanti servizi online di trascrizione. Provando a limitarci a quelli che si basano su motori di intelligenza artificiale, tra gli strumenti da mettere in luce c'è Amberscript. Supporta numerose lingue e propone trascrizioni accurate, fino al punto di riconoscere anche nomi di persone e prodotti.

Tra i plus di questa soluzione c'è la possibilità di caricare video per la generazione di sottotitoli in automatico. A differenza di quanto visto con la funzione di Microsoft Office, Amberscript non è gratuito. Il costo varia sulla base della frequenza di utilizzo. In pratica possiamo scegliere se pagare un abbonamento mensile con cinque ore di trascrizioni ogni cinque giorni e che costa 56 euro al mese. Oppure un abbonamento annuale o 70 euro al mese se si scegliere una fatturazione mensile. Per chi preferisce un utilizzo saltuario, il calcolo è a minuti con un costo di 20 euro all'ora.

Da segnalare l'opportunità di testare il servizio. Con la registrazione ad Amberscript si hanno a disposizione 10 minuti per effettuare prove.

Da una soluzione all'altra per trascrivere le parole in un testo scritto in modo facile e veloce, ecco Transcribe. Si tratta di uno strumento sfruttato anche da alcuni grandi nomi come la stessa Microsoft, la Nasa, Associated Press ed Espn. Oltre alla garanzia dell'elevata qualità delle trascrizioni e al supporto di oltre 80 lingue, l'aspetto differenziante va cercato nel rigorosissimo rispetto della privacy e della riservatezza delle informazioni.

Dal punto di vista operativo, i file audio o video caricati sui server per la trascrizione automatica sono cancellati in automatico a distanza di pochi secondi dal loro utilizzo. Resta la trascrizione in testo scritto, certo, tuttavia gli utenti possono effettuare il download in locale per non lasciare traccia sui server di Transcribe. Sul versante dei costi, l'impegno di spesa richiesta è di 20 dollari all'anno, a cui aggiungere altri 6 dollari per ogni ora di audio.